Архив метки: инструкции

Пошаговые практические руководства, как что-то делать.

Вредные советы для спикеров, подающих доклады на HR API 2.0

Вредные советы для спикеров, подающих доклады на HR API 2.0

Полным ходом идет подготовка к очередной серии международной IT HR конференции HR API: программный комитет созванивается каждую неделю, обсуждает заявки спикеров, приглашает экспертов, устраивает прогоны докладов.

В прошлом году я писала о закулисье работы программного комитета и о том, что стоит взять на заметку спикерам. В этот раз хочется заранее опубликовать краткую шпаргалку для спикеров, чтобы облегчить друг другу работу, но так и тянет скатиться в троллинг. Поэтому простите, шпаргалка будет в формате вредных советов.

Итак, что нужно сделать, чтобы вас взяли на конференцию. Вредные советы от зануды из программного комитета.

Читать далее

Как вовлекать участников до события через обычные организационные письма: пример TEDxNovosibirsk 2015

Как уже писала в предыдущем посте, мы с командой RealtimeBoard провели совместный митап в Перми на тему использования принципов UX-дизайна в организации событий. Говорили о многом, но особенное внимание уделили вовлекающим динамикам и механикам.

Я обещала гостям митапа поделиться подробным разбором первого организационного письма из рассылки для участников TEDx и текстами всей серии писем. Думаю, эта информация будет полезна всем читателям.

Читать далее

Чеклист идеального бейджа: подарок читателям в честь дня блогера

Шпаргалка-чеклист по созданию идеального бейджа для события

Для чего нужны праздники? Для того, чтоб дарить подарки, я считаю. Чтоб радоваться и не задумываться о причинах этой радости, чтоб делать то, что хочется.

В честь дня блоггера решила подарить всем свое маленькое ноу-хау: шпаргалку по созданию идеального бейджа.

Этот список появился благодаря старейшей рубрике блога — бейдж линчу. Постепенно, раз за разом анализируя бейджи с конференций и форумов, я вывела основные элементы, которые помогают событию. Многолетняя наработка долгое время оставалась моей и только моей, а тут я решила: а почему бы не поделиться ей со всеми?

Читать далее

Конференция HR API 1.0 в Санкт-Петербурге: как работает программный комитет, советы спикерам

Советы спикерам, подающим доклады на конференцию HR API 1.0

В предыдущем посте мы с вами заглянули за кулисы и узнали, как работает программный комитет международной IT HR конференции HR API 1.0. Теперь давайте немного подробнее поговорим о том, какие уроки из этого может извлечь спикер.

Официального «руководства» на эту тему нет, поэтому я лишь поделюсь своими соображениями, что помогает, а что мешает потенциальным докладчикам.

Читать далее

Аня Дворникова и Алексей Сухоруков открывают второй IT People Meetup в Новосибирске. Фото: Антон Дурнецов

DIY event: 5 способов выбрать тему митапа

Допустим, у вас есть идея митапа, заинтересованные участники и, возможно, даже первый опыт организации нетворкингового события. Как выбрать тему, которая привлечет единомышленников и станет залогом регулярности встреч?

Уже писала в прошлом посте серии, что тема должна быть интересна участникам, так как главное в митапе — сообщество, люди. Поделюсь опытом, как я и мои партнеры придумывали темы для IT People Meetup в Новосибирске.
Читать далее

Как напечатать бейджи для мероприятия на принтере наклеек Brother QL-710W (видео)

Даже для небольших событий вроде митапов я стараюсь подготовить напечатанные бейджи, а не написанные от руки. На это есть три причины:

  • напечатанные имена всегда легче прочитать: они нужного размера, разборчивы (а почерк бывает разный!) и занимают именно ту часть бейджа, которую вы для этого определите;
  • бейджи выглядят аккуратно, профессионально, так как оформлены в едином стиле;
  • это просто (быстро, удобно), и процесс не становится сложнее с увеличением количества участников.

Как я готовлю такие бейджи?

Читать далее

DIY event: "У меня есть идея митапа. Что дальше?"

DIY event: «У меня есть идея митапа. Что дальше?»

Около месяца назад я писала в рубрике «Энциклопедия форматов событий» о формате митапа (meetup). А теперь могу похвастаться: девятого ноября я провела первое такое событие сама!

Всё началось с той заветной мысли, которую вы только что прочитали в заголовке: «Допустим, у меня есть идея митапа. А дальше-то что?»

Если у вас возникала такая же мысль, как у меня, то эта статья для вас. Спешу поделиться опытом для начинающих организаторов.

Читать далее

Ссылка-в-копилку организатора событий: полезные ссылки на материалы об event management

Ссылка-в-копилку организатора событий. Выпуск 1: всё для презентаций и работы со спикерами

Встречайте обновленную ссылку-в-копилку!

Раньше в этой рубрике выходили подборки сайтов для организаторов событий и отдельные коротенькие посты-ссылки на полезные ресурсы об event management.

Но потом я поняла, что хочется делиться попавшимися на глаза ссылками в более оперативном режиме, поэтому теперь я публикую их сразу же в сообществе UXevent в Facebook, а в блоге раз в месяц выпускаю небольшие обзоры на лучшие ссылки, которые зацепили.

Сегодня первый обновленный выпуск, посвященный работе со спикерами и подготовке презентаций.

Читать далее

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Давайте поговорим о роли модератора на конференциях и форумах. Наверняка вы знаете, кого я имею ввиду: это не ведущий и не спикер, и уж тем более не программный директор.

Это человек, который чаще всего ведет панельную дискуссию, сам задает вопросы экспертам-участникам или координирует вопросы из зала. Роль модератора может разниться от события к событию, но кое-какие элементы подготовки универсальны.

Хочу поделиться выдержками из подготовительных материалов для инструктажа модераторов, которые я готовила для Russian Sponsorship Forum 2015 почти год назад. Уверена, каждый организатор найдет что-то полезное в этом посте а-ля чеклисте. И наверняка добавит в него что-то свое.

Читать далее

Как деревянный хэштег помогает в продвижении события и вовлечении гостей. Интервью с Катериной Коверник

Как деревянный хэштег помогает в продвижении события и вовлечении гостей

Делать деревянные или пластиковые надписи и фотографироваться с ними на мероприятии стало уже нормой. Чаще всего организаторы делают не просто слово, а именно хэштег своего события, чтоб побудить участников фотографироваться с ним и выкладывать фото в социальные сети, тем самым помогая пиару события.

Но как сделать такую игрушку эффективной? Действительно ли от деревянного хэштега может быть отдача или достаточно бумажной таблички с заветным словом?

О тонкостях работы с деревянными хэштегами рассказала Катерина Коверник — совладелец Гоголь шоп, студии по изготовлению оригинальных подарков и декора.

Специально для читателей блога UXevent — интервью с Катей. Разумеется, со всеми секретами, советами, примерами и лайфхаками.

Читать далее