В предыдущем посте мы с вами заглянули за кулисы и узнали, как работает программный комитет международной IT HR конференции HR API 1.0. Теперь давайте немного подробнее поговорим о том, какие уроки из этого может извлечь спикер.
Официального «руководства» на эту тему нет, поэтому я лишь поделюсь своими соображениями, что помогает, а что мешает потенциальным докладчикам.
Разумеется, у всех организаторов конференций свои правила и критерии отбора докладов, да и наверняка процесс тоже свой. Но сообразительный организатор (или еще более сообразительный спикер) найдет полезное и в чужом опыте, поэтому расскажу, как это устроено у нас.
Читать далее
Допустим, у вас есть идея митапа, заинтересованные участники и, возможно, даже первый опыт организации нетворкингового события. Как выбрать тему, которая привлечет единомышленников и станет залогом регулярности встреч?
Уже писала в прошлом посте серии, что тема должна быть интересна участникам, так как главное в митапе — сообщество, люди. Поделюсь опытом, как я и мои партнеры придумывали темы для IT People Meetup в Новосибирске.
Читать далее
Все люди разные, все ведут себя на событиях по-разному. По моему опыту, участников конференций можно условно разделить на четыре типа в зависимости от их вовлеченности и самостоятельности.
По себе я замечаю, что тип участия у одного человека на разных конференциях может быть разным, и наверное можно было бы написать отдельную статью о том, какие факторы на это влияют. Но на сегодня давайте сосредоточимся на типах участников и на том, как же с ними всеми управиться организатору.
Итак, участник конференции может вести себя, как:
![[Фишки & шишки] Чему стоит поучиться у РеФорума Winning the Hearts 2016](https://uxevent.com/wp-content/uploads/2016/12/uxevent-reforum-winning-the-hearts-2016-fishki-shishki-00.jpeg)
Весьма символично под новый год начинать новую рубрику. Тем более на таком ярком примере, как People Management ReForum Winning the Hearts. Идея рубрики вызревала давно и наконец-то дозрела до публикации.
Фишки & Шишки: взгляд со стороны — это рубрика об анализе интересных фишек и промахов в организации событий.
Если вы читаете мой блог давно, то уже поняли, что я не могу жить без коллекционирования и анализа :)
Постепенно в блоге появилась рубрика Бейдж линч, потом Энциклопедия форматов событий, а теперь я решила дополнить свою коллекцию привлекающими внимание фишками и набитыми другими организаторами шишками. Всё это — на тему вовлечения участников, нетворкинга и создания качественного контента события.
Открывает рубрику самое долгожданное для меня событие 2016-го года — бизнес-форум о лидерстве, мотивации и управлении людьми Winning the Hearts. Почти два года я мечтала на него попасть, и вот что меня особенно зацепило и удивило.
Около месяца назад я писала в рубрике «Энциклопедия форматов событий» о формате митапа (meetup). А теперь могу похвастаться: девятого ноября я провела первое такое событие сама!
Всё началось с той заветной мысли, которую вы только что прочитали в заголовке: «Допустим, у меня есть идея митапа. А дальше-то что?»
Если у вас возникала такая же мысль, как у меня, то эта статья для вас. Спешу поделиться опытом для начинающих организаторов.
Давайте поговорим о роли модератора на конференциях и форумах. Наверняка вы знаете, кого я имею ввиду: это не ведущий и не спикер, и уж тем более не программный директор.
Это человек, который чаще всего ведет панельную дискуссию, сам задает вопросы экспертам-участникам или координирует вопросы из зала. Роль модератора может разниться от события к событию, но кое-какие элементы подготовки универсальны.
Хочу поделиться выдержками из подготовительных материалов для инструктажа модераторов, которые я готовила для Russian Sponsorship Forum 2015 почти год назад. Уверена, каждый организатор найдет что-то полезное в этом посте а-ля чеклисте. И наверняка добавит в него что-то свое.
О важности сбора обратной связи с участников события мы уже поговорили немало. Понятно, что обратную связь нужно собирать, чтобы улучшать свои события со временем. Понятно, что это можно делать разными способами. И хочется верить, что в век интернета создать электронную анкету — это оптимальное решение для многих типов событий.
Есть много разных сервисов для создания анкет и опросников, но я старовер и пользуюсь Google Формами с дай-бог-памяти 2007-го года. Поэтому обзора всех приложений делать не буду, а научу тому, что умею сама. Тем более что у гугловских форм относительно недавно сменился интерфейс.
Создать форму для обратной связи в Google Forms — это просто. Есть несколько хитростей, которые помогут сделать работу с анкетой проще, но в целом процесс интуитивно понятный. Остановлюсь на пяти ключевых шагах, на нескольких хитростях и советах.
Я часто делаю презентации. И слайды к ним. И у меня есть проблема: на часовое выступление у меня получается слишком много слайдов.
Но я ведь не хочу, чтоб мои слушатели были приговорены к death by PowerPoint, ага?
Этот пост — небольшая личная история о том, как я боролась с бесконечным числом слайдов, какие сделала из этого выводы и какой неожиданный лайфхак нашла для себя.
Ника Зебра, генеральный директор PR-агентства Zebra Company, поделилась с Event.ru своим взглядом на каналы продвижения событий.
А ведь и правда, с появлением интернета и социальных сетей способы узнать о ближайших событиях существенно изменились. Вы вот, например, где узнаете о профильных конференциях, митапах, семинарах и тренингах? Я всегда иду на сайты, которым доверяю. А если таких нет в нужной нише, то просто ищу в Google или Яндекс.
Организаторам, кто старается привлечь на свои мероприятия качественную аудиторию, приходится находить правильный микс из оффлайн- и онлайн-инструментов продвижения, о чем Ника и рассуждает в своей статье.
Утащу и я ссылку-в-копилку. Материал поможет в составлении чеклиста по продвижению коммерческого события.