Разумеется, у всех организаторов конференций свои правила и критерии отбора докладов, да и наверняка процесс тоже свой. Но сообразительный организатор (или еще более сообразительный спикер) найдет полезное и в чужом опыте, поэтому расскажу, как это устроено у нас.
Читать далее
Последний шаг в создании программы конференции — это так называемая extra mile, которая вроде бы и не обязательная, но дает конференции ту самую изюминку, без которой она не была бы extraordinary.
Переводчик подсказывает мне, что extraordinary означает «экстраординарная», «необычная», «незаурядная», «выдающаяся», «удивительная», «исключительная».
Вам бы хотелось слышать именно эти слова от участников, описывающих вашу конференцию?
Читать далее
Шестой шаг — предпоследний в серии постов о создании программы конференции. На пятом шаге мы составили расписание сессий, теперь пришло время организовать их подготовку. Потому что хоть вы и отвечаете за программу как адженда-менеджер, на самом деле роль проведения сессий отводится спикерам: докладчикам, фасилитаторам, модераторам, экспертам — как ни назови их, а роль у них одна: донести содержание конференции до участников.
А вот правильно организовать работу во время подготовки сессий — это как раз задача адженда-менеджера.
Читать далее
В процессе создания программы конференции, о котором уже было написано немало, всего семь шагов, и мы уже подбираемся к последним, самым простым шагам. За четвертым шагом, в котором мы научились выделять смысловые блоки, следует пятый:
Как вы могли догадаться, многие организаторы конференций думают, что именно в пятом шаге и заключается создание программы. Расписание, повестка дня, адженда — как ни назови, именно этот продукт процесса создания программы конференции увидят участники и спикеры на сайте события, на экране в конференц-зале, на промо-материалах.
Но даже такую простую задачу необходимо сделать по уму. Давайте разбираться, как именно это делается.
Вот мы уже добрались до медианы всего процесса создания программы конференции: четвертый шаг из семи посвящен разбивке всей программы на смысловые блоки.
Третий шаг — мой самый любимый, потому что именно его наличие отличает гениальную конференцию от посредственной. Посредственные организаторы сразу переходят от второго к четвертому шагу, забывая или, чаще всего, не подозревая о существовании третьего.
Читать далее
За первым шагом следует второй, и он требует уже не столько стратегического мышления, сколько творческого:
После прелюдий, принципов и нелирических отступлений переходим к первому блоку процесса управления программой (agenda management) образовательного события:
Как правильно распланировать программу конференции?
Это побочный пост из серии «Основы управления содержанием конференции» — в нем всего лишь приводится рабочий пример проектной команды. Сначала я не хотела его публиковать, но потом заметила, что так часто использую название ‘адженда-менеджер’ или ‘менеджер программы’, но нигде не объясняю, что это за человек и какое место он должен занимать в команде организаторов.
Содержание конференции, оно же программа, оно же контент, оно же адженда (от англ. agenda — «повестка дня») при грамотном подходе проектируется задолго до самого события.
За проработку содержания должен отвечать конкретный человек, и этот человек — ВНИМАНИЕ! — НЕ проджект-менеджер собственной персоной.
Почему так?
Давайте разбираться, какие люди нужны в команде конференции и в какой роли.
Продолжая уже поднятую тему: так с чего же начать и как не упустить главного?
В качестве простых гайдлайнов я всегда использую базовые принципы и опять же базовый порядок действий. Основы основ. Начнем с принципов.