Для чего нужны праздники? Для того, чтоб дарить подарки, я считаю. Чтоб радоваться и не задумываться о причинах этой радости, чтоб делать то, что хочется.

В честь дня блоггера решила подарить всем свое маленькое ноу-хау: шпаргалку по созданию идеального бейджа.

Этот список появился благодаря старейшей рубрике блога — бейдж линчу. Постепенно, раз за разом анализируя бейджи с конференций и форумов, я вывела основные элементы, которые помогают событию. Многолетняя наработка долгое время оставалась моей и только моей, а тут я решила: а почему бы не поделиться ей со всеми?

Причем, помогают с разных сторон: какие-то делают более комфортным и вовлекающим опыт участника, какие-то облегчают жизнь организаторам, какие-то помогают продвигать событие и т.п. Не все пункты из этого списка обязательные, какие-то — взаимоисключающие.

Такая вот цикличная история: шпаргалка появилась эмпирически, благодаря первым линчам, а теперь именно на основе нее я разбираю плюсы и минусы бейджей в новых бейдж линчах.

Из чего состоит идеальный бейдж мероприятия

Я пишу, в основном, об образовательных и нетворкинговых событиях — отраслевых конференциях, профессиональных митапах, форумах. И для них бейдж — неотъемлемая часть работы организаторов и опыта участников.

О том, какие основные две функции выполняет бейдж и как его делать правильно, я в далеком 2014-м написала две статьи с примерами. По-моему, ничего с тех пор глобально не поменялось. Все улучшения, добавления, всё остальное — это способы добавить функциональности традиционному кусочку картона на веревочке. Ведь раз уж мы год за годом не отказываемся от этого элемента события, нужно найти возможность использовать его как-то еще?

Если вы готовите событие и задумываетесь, как сделать бейдж функциональным и достойно выглядящим, обратите внимание на эти 30 пунктов, для удобства сгруппированные в 5 блоков:

1. Главная функция: идентификация участников:

1. Имя крупно
2. Наличие фамилии (в редких случаях — отчества)
3. Наличие названия компании, специализации/должности
4. Чувство принадлежности к одной группе: роль (надпись: спикер, участник, организатор), цветовая дифференциация ролей (цветовое оформление бейджа, ленты)

2. Вторая функция: сувенир и бесплатное промо:

1. Визитка организаторов: название, лого, адрес сайта или аккаунт в соцсетях
2. SMM-напоминалка: хэштег события, имя аккаунта конференции или аккаунт организаторов
3. Ценность для Спортсмена: имя и фамилия, роль крупно и обязательно напечатаны (не написаны от руки), указан масштаб события, страна проведения (для зарубежных событий)
4. Ценность для Коллекционера: как минимум, название события, а как максимум — его место проведения и год
5. Wow-фактор: уникальный вид бейджа, круто/красиво выглядит дизайн, интересная функциональность: «всем покажу, как классно придумали»

 3. Стандарты качества внешнего вида:

1. Логотип/название события
2. Дизайн бейджа совпадает с дизайном других маркетинговых материалов, сайта
3. Поддержка тематики события
4. Шрифт без засечек
5. [Если имя написано от руки] Толщина маркера и размер бейджа соотнесены верно
6. Качество печати
7. Плотность бумаги
8. Матовая ламинация или пластиковый кармашек
9. Скругление углов у бейджей без кармашков
10. Крепление ленты на две дырочки (позволяет не переворачиваться)
11. Лента: качество, брендирование
12. Бейдж более-менее одного размера с пластиковым кармашком

4. Помощь организаторам на площадке:

1. Принадлежность к событию: крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление
2. Скорость регистрации: универсальная заготовка бейджа + наклейка с именем, порядковые номера, штрихкоды
3. Доступ по предъявлению бейджа куда-то еще, кроме основной программы (VIP-площадки, after-party и т.п.)

5. Экстра-функции:

1. Навигация: программа, карта площадки на обратной стороне бейджа
2. Оригинальная дополнительная информация о событии (например, с описанием тематических вечеринок, информация от организаторов о проживании)
3. Связь с виртуальным миром — сайт, соцсети, QR-код для скачивания приложения конференции в App Store и Google Play
4. Помощь в нетворкинге: особые отметки, наклейки
5. Получение через бейдж чего-то еще, кроме посещения самого события: когда на бейдже присутствует промо-код или сам бейдж является а-ля флайером со скидкой или какой-то еще плюшкой
6. Продвижение партнеров и спонсоров: логотипы на бейдже; если деловой центр выступал партнером мероприятия, то его упоминание как места проведения

Каждый из этих пунктов проиллюстрирован примерами в разных выпусках бейдж линча. В моей коллекции более 200 бейджей с реальных событий, и этим летом я планирую опубликовать всю коллекцию в Pinterest. Но об этом будет отдельный радостный пост, а пока сделайте два хороших дела:

Подписывайтесь на рассылку блога, чтоб быть в курсе новых выпусков каждый месяц.

Присылайте свои примеры, чтобы коллекция обогащалась.

С днем блоггера всех нас! :)