Недавно мы в Miro (ранее мы назвались RealtimeBoard) в процессе подготовки нашего главного внутреннего ежегодного события сочинили визуальный шаблон концепции этого самого события.

Шаблон оказался хорош тем, что на одной странице вмещает все самое главное, и его можно использовать сразу для решения нескольких задач:

• удобно показать верхнеуровневую картинку заказчикам или главным стейкхолдерам события, у кого обычно нет времени вникать в мелкие детали документации по проекту;
• на одной странице можно сразу проследить ход мыслей команды организаторов: как цели и потребности аудитории трансформируются в гипотезы, а гипотезы — в идеи форматов и активностей;
• видна взаимосвязь между ключевыми элементами;
• видна общая картинка по бюджету и подрядчикам;
• удобно проводить мозговой штурм с командой и добавлять новые идеи, примеры и референсы.

Лично мне больше всего нравися блок №3 — гипотезы форматов. Мы, организаторы, часто ударяемся в генерацию идей, загораемся какими-то яркими примерами и в итоге рискуем сделать событие в виде винегрета из отдельных элементов.

А хотелось бы научиться делать целостное событие, работающее на достижение целей и приносящее максимальную ценность участникам и партнерам. Поэтому важно, что форматы мы штурмим только на четвертом шаге.

Мы постоянно пользуемся своим же продуктом в работе, потому что виртуальные бесконечные доски супер-удобны для распределенных команд и обсуждения задач. Но точно такой же шаблон концепции вы можете сделать и на обычной офисной доске или на листе бумаги на флипчарте, использовать реальные клейкие стикеры.

В Miro удобно хранить в том числе и финальную версию, которую надо отправить заказчику или показывать многочисленным партнерам и подрядчикам. Если у вас уже есть аккаунт в Miro, могу открыть доступ на доску с шаблоном. Напишите мне на anya@uxevent.com.

А чтобы скачать шаблон в виде картинки, заходите в магазин блога.