Есть такие раздаточные материалы, которые неминуемо оказываются в мусорной корзине, зачастую даже прямо на самом событии. А есть такие, о которых хочется рассказать другим. Пакет делегата с Goal Summit 2016 в Сан-Франциско — конференции по целеполаганию для бизнеса, которую устраивает калифорнийская компания BetterWorks — это как раз второй случай.

В традиционной рубрике «Бейдж линч» я уже писала о том, какие плюсы и минусы есть у бейджей с Goal Summit. Надо признать, и бейдж, и вся остальная атрибутика создавали одинаковое впечатление, которое можно выразить всего двумя словами:

Ничего лишнего.

Да, именно так. Сегодняшний пост а-ля ода минимализму тоже будет коротеньким, потому что говорить тут особо нечего, нужно посмотреть на фотографии и порадоваться за американских коллег по отрасли. Полюбуйтесь сами:

В чем особенности этого набора раздаточного материала:

• В нем минимум предметов, только самое нужное: ручка, блокнот, программа конференции, бейдж. Всё сложено в аккуратную маленькую сумочку-косметичку.
• Блокнот, который жалко выбросить: матовая черная обложка, на которой почти незаметен логотип события, качественная бумага, похож на moleskine. Сейчас он лежит у меня на рабочем столе и привлекает внимание, пару раз меня прямо спросили, где я такой красивый блокнот взяла.
• Всё в единой цветовой гамме: голубой корпус ручки, голубой обрез и форзац блокнота; единый дизайн бейджа, программы и сумочки.
• Идеальный размер каждого предмета.

Об идеальном размере стоит сказать отдельно. Для меня лично, пожалуй, он оказался даже более чем идеальный.

Дело в том, что почти на все конференции я хожу с iPad mini. Он отлично держит заряд батарейки целый день, даже если постоянно делать фотографии и писать заметки, выкладывать их в социальные сети, общаться с другими участниками конференции в Twitter через официальный хэштег события.

И для меня всегда небольшая проблема, как его носить: всё-таки он довольно большой, если сравнивать со стандартным смартфоном, но каждый раз убирать в сумку не хочется — есть риск пропустить что-то важное. И в одной руке тоже не очень удобно держать.

Идеальная для меня ситуация — это когда iPad примерно одного размера с блокнотом, и если он вдруг временно не нужен, я могу просто вложить его между страниц.

И (о, чудо!) блокнот с Goal Summit оказался именно такой. То, что размер блокнота выбран не случайно, подтверждает аккуратно вложенная в него программа мероприятия: она была того же размера, что и страницы в блокноте.

Напечатанная на плотной бумаге (почти что картоне) она никуда не терялась, не мялась, работала заодно как закладка. По-моему, такой программы более чем достаточно, а все подробности о спикерах и детали выступлений всегда можно прочитать на сайте или в специальном мобильном приложении.

Сумочка-косметичка, как вы догадываетесь, тоже идеально подходила под размер блокнота, и туда как раз влезала сбоку ручка. Я давненько не встречала на конференциях качественных сумочек маленького размера, которые удобно и в руке носить, и в свою сумку/рюкзак положить так, чтоб они не заняли там абсолютно все свободное место. На Goal Summit посчастливилось увидеть такое простое и элегантное решение.

Надо отметить, что в среде high-tech компаний, которых пруд пруди в Сан-Франциско и вообще в Силиконовой долине, практически каждый второй ходит с рюкзаком или с большой сумкой для ноутбука. Не выдавать в такой аудитории больших тяжелых пластиковых пакетов с миллионом бумажек или даже модных холщовых сумок — отличное решение.

Кстати, отсутствие лишней макулатуры — это была отличительная черта Goal Summit. Тема экологичности и здорового отношения к ресурсам проглядывалась и в оформлении зоны регистрации, и в подаче блюд на кофе-брейках. Сложно было найти лишнюю бумажку, которую не заменили бы на что-то переиспользуемое. Например, большинство информационных табличек были сделаны в виде небольших досочек для мела:

Лично мне тема минимализма не очень близка. Я люблю и бессмысленные, но безумно милые детальки оформления, фанатею от всякого рода канцелярских принадлежностей. Могу складировать разные бумажные штучки, одна только моя коллекция бейджей чего стоит!

Но мне нравится, когда организаторы событий подходят к раздаточным материалам с умом и не делают то, что заведомо будет выбрасываться на помойку. Во всем нужна эффективность. Особенно ценно это в работе со спонсорами, которым давно надоело подписываться на размещение логотипа на кипах бумаг, которые не несут для участников никакой ценности.

Пример пакета делегата на Goal Summit вселил в меня надежду, что тренд на эффективность, экологичность и удобство все-таки зарождается. И это не может не радовать!

А вам встречались минималистичные, экологичные раздаточные материалы на деловых событиях?