Два года назад мы начали собирать в блоге копилку форматов событий. Поначалу это была всего лишь моя инициатива, постепенно в сбор копилки включились читатели блога. Большая светлая мечта за этим коллекционированием была довольно простая: хотелось собрать полную энциклопедию форматов событий и мероприятий, зайдя в которую, организатор мог бы изучить имеющиеся форматы, выбрать подходящий для своего событий, комбинировать разные мини-форматы и благодаря этому делать события лучше.

В этом году копилка-энциклопедия перешла на новую ступеньку развития благодаря команде Timepad. Мы решили обновить и расширить ее совместными усилиями, и наверняка читателям блога тоже было бы интересно в этом поучаствовать. Поэтому буду время от времени публиковать вести с полей и приглашать к обсуждению в комментариях.

Откуда брать форматы событий?

Начало уже было положено в блоге, но даже собранного 81 примера было недостаточно. Мы решили пойти по исследовательскому пути и собрали сначала список сайтов, на которых потенциально могут быть примеры форматов.

Под наше пристальное внимание попали самые разные источники. Это и афиши, и площадки для продажи билетов и регистрации, и различные экспертные сайты, сайты различных event-агентств, известных в России и на Западе — всего около 40 источников (Timepad, Eventbrite, Event.ru, Афиша, Яндекс Афиша, Meetup.com, KudaGo.com, Ruafisha.ru, Айти Событие, Event University, Facebook events, Мероприятия Вконтакте, Ticketbud, Eventnook, Ticketmaster, TicketForEvent, Tickets Cloud, Kassir.ru, Webinar.ru, Qtickets.ru, Radario.ru, Getcourse.ru, Voxxter.ru, It-struktura.ru, Justclick.ru, Evendate.io, Eventmanagerblog.com, Eventmanagement.com и другие).

Иногда попытка описать форматы встречается в различных блогах, не обязательно ориентированных на организаторов событий. Вот то, что удалось найти нам:

• The Most Common Types of Corporate Events
• Форматы мероприятий
• Понятие массовых мероприятий, их виды
• Types of Meetings and Events
• [MEETUP ORGANIZER HANDBOOK] Event Formats
• 20 Creative Formats to Refresh Your Conference in 2018
• 83 Event Ideas and Formats to Inspire Your Next Great Event

Любопытно, что ни один из источников не дает ни исчерпывающий список, ни универсальную классификацию. На лидерство в классификации претендует разве что англоязычная версия Википедии, но она подходит больше для теоретических изысканий, чем для практического использования организаторами. Поэтому мы решили не останавливаться и продолжать изучать форматы, пополняя нашу копилку и анализируя ее структуру.

Какие еще источники стоит изучить?

Если вам интересен наш квест, то есть возможность внести свою лепту в будущую энциклопедию. Наверняка у вас есть любимые сайты, блоги книги или (чем черт не шутит!) научные труды, в которых освещалась тема форматов событий. Поделитесь названиями и ссылками в комментариях!

Текущее состояние копилки

На момент публикации этого поста мы проанализировали разные типы событий и выделили из них 268 единиц. Из них 97 наименований попали в предварительный шорт-лист форматов и 171 — в шорт-лист подформатов.

“Подформаты” — это пока что очень непонятная сущность, но есть наблюдение, что в нашем списке уже заметна определенная “вложенность”. Например, к формату “соревнование” скорее всего относятся марафон, турнир, чемпионат.

Возможно, нам в итоге удастся составить логичную и простую для использования энциклопедию, в которой крупные и мелкие форматы встанут в стройную структуру. Промежуточный список я тоже опубликую, но чуть позже. Можно будет пробежаться по нему и тем же способом, которым мы дополняли первоначальную копилку, дописать туда те форматы, которые встречались вам.

Но у всей этой истории есть один более глубинный и почти философский вопрос:

Откуда вообще возникают форматы мероприятий?

Очевидно, что какие-то из них уходят корнями в глубокое прошлое, но ведь какие-то возникают и в наши дни. Возможно, это как раз главный вопрос к организаторам больших и маленьких событий: откуда вы берете форматы? Как и зачем изобретаете новые? Буду рада обмену опытом в комментариях или в почте!

А пока пойду и еще поколдую над нашим списком.