Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.
Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.
У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.
И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.
Функция 1: идентификация участников.
Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:
Имя должно быть крупным и читаемым.
Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:
1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.
Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.
Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.
2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.
Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.
Хороший пример (все картинки кликабельны):
Плохой пример:
Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.
3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.
Вот это шрифт с засечками:
Вот это — без засечек:
Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.
Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:
4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.
А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:
А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:
Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?
Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.
Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.
Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:
Чувство принадлежности к одной группе.
Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».
Мы с тобой одной крови.
С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».
Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на академии Google:
И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» — все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.
И, наконец, последний аспект идентификации:
Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.
Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.
Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!
Что именно стоит дифференцировать:
- Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
- Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
- Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).
Как именно это использовать?
- Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
- Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)
Удачный пример — моя любимая деИТология:
Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:
Как мы видим, даже самые простые правила оказываются неочевидными. Непонятно, для кого и для чего люди сделали эти клочки бумаги, потратив на них часть (и, возможно, немалую) бюджета события.
О второй ключевой функции бейджа (сувенирной) мы подробно поговорим в следующем посте, а пока насладитесь шедеврами моей личной кунсткамеры бейджиков :)
Другие посты из серии:
Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции. Часть 2
Экстра-функции бейджей участника с примерами