Даже для небольших событий вроде митапов я стараюсь подготовить напечатанные бейджи, а не написанные от руки. На это есть три причины:
- напечатанные имена всегда легче прочитать: они нужного размера, разборчивы (а почерк бывает разный!) и занимают именно ту часть бейджа, которую вы для этого определите;
- бейджи выглядят аккуратно, профессионально, так как оформлены в едином стиле;
- это просто (быстро, удобно), и процесс не становится сложнее с увеличением количества участников.
Как я готовлю такие бейджи?
В последнее время мне очень помогает в этом принтер для печати наклеек Brother QL-710W. Я бы не стала просто так писать спонсорский пост о достоинствах принтера, если б сама им не пользовалась. Просто это оказалось действительно довольно удобно, и сейчас я беру его с собой на HR-митапы, которые организую, а какое-то время назад мы в Improve использовали его для тех же целей на деИТологии.
Пошаговая инструкция на примере
Давайте представим, что мы готовимся к небольшому событию на 30-40 человек, на котором нам нужно помочь участникам в знакомстве и нетворкинге.
Мы не будем делать специальное оформление бейджа, оставим только самую суть: Имя — Фамилия — Компания. Все имена для этого примера выдуманы, совпадения с реальными людьми случайны :)
Нормальный размер такого бейджика — 62 на 45 миллиметров. Он подходит как для самостоятельного бейджа, который можно наклеить сразу на одежду, так и для наклейки, которую вы будете клеить на картонную или пластиковую основу с веревочкой.
Распечатывать отдельно каждое имя, вставлять руками все данные по списку гостей — крайне неудобно, но принтер отлично справляется с задачей автоматизации этого процесса совместно с программой P-touch Editor, которая создана специально для работы с принтерами Brother.
Сам процесс довольно простой и удобный, но есть некоторые различия в процессе создания бейджей для операционных систем Windows и MacOS.
Я сама пользуюсь MacBook Pro, и у меня установлена программа P-touch Editor на английском языке. Поскольку она не распознает файлы Excel при подсоединении списка участников, здесь нужно знать пару хитростей. Чтобы помочь вам разобраться, как распечатать бейджи, мы записали короткую видео-инструкцию:
Создание бейджа на Windows выглядит точно так же, но есть одна приятная функция: программа P-touch Editor импортирует базу данных сразу из Excel-файла, и до заветного результата еще меньше кликов мышкой.
Как видим, весь процесс занимает минут 5-10. Один раз создав нужный шаблон, можно распечатывать бейджи из любого списка гостей. Самое, на мой взгляд, главное — принтер печатает очень быстро и сам отрезает бейджи-наклейки. Хотя, конечно, у него есть множество других достоинств, о которых я уже писала в подробном обзоре.