В блоге UXevent стартует новая рубрика: интервью с event-профессионалами городов Сибири и Урала. Личные истории, успешные (и не только) проекты, размышления о трендах индустрии и персональный взгляд на развитие event-специалиста — обо всем этом и немного о другом мы поговорим этим летом.

Лично мне очень хочется, чтоб в разных городах росло и развивалось активное сообщество людей, занимающихся организацией событий. Чем больше мы будем общаться, делиться организаторским опытом, тем богаче будет становиться опыт участников наших событий, тем лучше будут сами события. Вот ради такого обмена опытом я и запускаю новую рубрику.

Открывает серию интервью Анна Медведева, руководитель проектов компании Be Brand Event из Екатеринбурга.

Анна, расскажите, почему вы решили заниматься организацией событий? Как вы пришли в эту сферу?

Анна Медведева: Еще учась в школе, я занималась организацией всяческих школьных мероприятий. Наверное, если глубоко копнуть, то это увлечение идет оттуда. Я отучилась на психолога, но по специальности не работала никогда, сразу после окончания учебы пошла работать в сферу BTL.

Потом занималась BTL по регионам, после чего решила закончить работу с промоутерами и ушла в сферу выставок и фестивалей, где занималась разработкой деловых и развлекательных программ, и именно с этого момента, думаю, уже глубоко погрузилась в сферу event’ов.

Сейчас работаю в одном из самых успешных агенств Екатеринбурга на должности руководителя проектов, чему безумно рада :)

Что вас привлекает в организации событий?

Что привлекает? Постоянное движение, новизна происходящего, энергия и, конечно же, работа с креативными, творческими людьми, профессионалами своего дела.

Как вы узнаете о трендах event-индустрии? Что помогает оставаться в курсе всех новинок?

Основной источник новой информации для меня — это различные выставки, конкурсы, форумы. Лучше всего индустрию event можно прочувствовать на практике. Ну и, конечно, благодаря общению с коллегами и партнерами сферы.

А на ваш взгляд, какие тренды сейчас заметны в организации корпоративных мероприятий?

Я думаю, сейчас большинство компаний стремится сделать мероприятие для большого количества человек за минимальный бюджет.

Многие готовы отказаться от красивого декора, богатого стола и хорошей площадки в пользу креативной, зажигательной идеи всего мероприятия

Видимо, содержание стало чуть-чуть побеждать форму.

Анна, можете поделиться, каким проектом вы больше всего гордитесь и почему?

На самом деле таких проектов несколько. И основной гордостью в них являются «фишки». Пожалуй, лучше всего за меня скажут яркие моменты из тех проектов.

Например, один из директоров на юбилее своей компании пел любимую песню вместе с военным хором на сцене, после чего срывал с себя военную форму, перевоплощаясь в элегантного персонажа во фраке и цилиндре.

В этом году для одного из клиентов в трех городах построили специальную «полярную станцию» с живым Йети.

На другом мероприятии именинник к своим гостям приземлился на парашюте.

Я также очень горжусь моим сотрудничеством с отличным и безумно талантливым лондонским пианистом Стивеном Ридли, который уже дважды был хэдлайнером на моих VIP-мероприятиях. Его выступление никого не оставляет равнодушным.

Как вы думаете, почему клиент может отказаться от проведения какого-либо мероприятия?

По моему опыту, проекты не доходят до реализации по нескольким причинам, и микс таких причин может быть большим запутанным клубком. Как правило, основных причины чаще всего две:

1. Клиент не готов отойти от обыденных мероприятий и попробовать что то новое, креативное.
2. Клиента не готов вкладывать достаточный бюджет в реализацию хорошего мероприятия.

Как думаете, без каких личных и профессиональных качеств организатору событий не обойтись?

Думаю, что ничего нового не скажу: как и в любом деле, самое главное — это любовь к тому, чем ты занимаешься, без любви к ивентам в нашей сфере просто не выжить!

Также отлично помогают в конкурентной среде стрессоустойчивость, связи, мобильность, креативность и хорошее чувство юмора.

И, конечно, не надо забывать, что организация мероприятия — это командная игра. Даже если у истока стоит организатор в единственном лице, на самом мероприятии всегда работает много связанных между собой структур. Работая в команде, люди выдают в итоге бОльшую эффективность, а в нашем деле это важно.

Анна, спасибо вам за то, что поделились своим опытом! Ваши пожелания другим event-менеджерам и агентствам Сибири и Урала?

Клиентов вам лояльных и креативных идей!

 

---

Хотите принять участие в проекте? Напишите мне в комментарии к этому посту или лично на email.

 

Фото предоставлены Анной Медведевой.