Google академия для IT Стартапов и Предпринимателей

Организаторские фишки и промахи на Google академии для IT Стартапов и Предпринимателей

Побывала на любопытном событии, которое пафосно называется «Google академия для IT Стартапов и Предпринимателей». На деле это выглядело не так пафосно, как в названии, но в целом мне понравилось.

Понравился уровень организации. Видно, что люди старались создать целостный опыт для участников и показать, хоть и частично, дух гугла со всеми их work is play. Пара идей на заметку:

Игровая зона как инструмент создания атмосферы

Часто ли вам приходилось сталкиваться с ранними пташками — гостями, которые приходят за полчаса, а то и за час до начала? Организовать для них пространство, одновременно дающее возможность и развлечься, и познакомиться с компанией, на самом деле проще, чем кажется.

Play zone на событии Google состояла из нескольких площадок: в одом углу можно было посмотреть YouTube-кинотеатр, в другом — сделать значок на память, в третьем — узнать о конкурсе стартапов. А также поиграть в крестики-нолики с андроидами, выпить освежающего сока или зарубиться с другими гостями в настольный футбол.

Главная функция такой зоны с точки зрения организации события — это создание атмосферы. Пришедшие на «серьезную конференцию» гости расслабились, с удовольствием провели свободное время, получили сувенир на пямять и к моменту официального открытия уже были дружески настроены и к организаторам, и к спикерам. А благожелательно настроенная аудитория — это не только мечта любого выступающего, но и один из факторов продуктивного обучающего события.

Каждый участник — сам себе репортер и фотограф

Давно прошло то время, когда для пиара любого события нужно было приглашать представителей известных СМИ: благодаря стремительно развившимся социальным сетям каждый участник может в любой момент стать и репортером, и фотографом.

Мастерство организаторов с точки зрения пиара заключается в том, чтобы запустить механизм сарафанного радио, дать первоначальный толчок и мотивацию, чтобы люди писали твиты и постили фотографии в инстаграм. На академии Google с этим не все было так гладко, как ожидалось, поэтому отмечу здесь несколько критичных моментов:

  • Хэштэги события должны быть везде. Это ведь так просто: распечатать десяток табличек с хэштэгом и повесить на самых видных местах в основных зонах. В конференц-зале, в кафе, в той же игровой зоне. Чем чаще они будут попадаться на глаза, тем больше будет напоминаний участником, что им есть чем поделиться, и их мнение ценится. Гугловской академии явно не хватало таких табличек.
  • Конкурсы стимулируют: простой прием, не требующий больших усилий. Как показывает практика, люди активно пользуются твиттером и инстаграмом в двух случаях: либо это и так их ежедневная привычка, либо их к этому стимулирует какая-то «плюшка». Если аудитория события не относится к числу заядлых твиттероманов, то возможность получить подарок или сам дух соревнования подтолкнет многих к написанию хотя бы пары сообщений в популярные соцсети. Если заглянуть в твиттер по хэштегу #gfensk, станет понятно, что внешнего стимула участникам не хватило.
  • Вопросы и комментарии в соцсетях — это разновидность real-time обратной связи. Грамотная работа с информацией, поступающей из соцсетей, существенно влияет и на настроение аудитории, и на качество содержания события. Умение реагировать на отзывы в реальном времени — это вообще высший пилотаж организатора. Хотя, казалось бы, разве сложно проверить твиттер в конце каждого выступления, зачитать наиболее интересные записи и попросить спикера ответить на вопросы? При правильном подходе соцсети могут стать не только инструментом обратной связи, но и способом взаимодействия с «виртуальными» участниками, теми, кто не присутствует на самом событии, но актвино следит за ним в интернете.

Больше о фишках, которые я заметила в организации академии, coming soon.

(Visited 213 times, 1 visits today)
  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.