В прошлых двух постах на тему бейджей мы подробно разобрали две главные функции: идентификацию участника и сувенир. В этом экстра-посте мы поговорим об экстра-функциях, помогающих улучшить опыт участника на событии и превратить бейдж в самый настоящий промо-материал, работающий на ваше событие даже после его завершения.

Осторожно! Очень много картинок :)

Визитка спикеров/организаторов

Телефоны, email’ы, адрес сайта или QR-код с ссылкой на сайт события — все это несет дополнительную ценность (все картинки кликабельны):

 

SMM-напоминалка

Мелочь, а приятно: хэштэг события, имя аккаунта конференции или аккаунт организатора:

  

Поддержка тематики события

Кроме уже упомянутого ранее примера с космосом, в моей коллекции скопилось множество тематических бейджиков:

 

Программа события на обратной стороне бейджа

Такое использование обратной стороны бейджа лично я считаю наиболее правильным, так как программа — это то, что всегда должно быть под рукой. Еще какие-то 3-5 лет назад никто и мечтать не мог о том, чтобы сделать мобильное приложение с программой конференции, и тогда такие бейджи были очень популярны. Они остаются популярными и сейчас, если организаторы предпочитают не заморачиваться с диджитал-инструментами, которые пока еще не слишком экономически выгодны.

Вот так выглядят бейджи с программой с лицевой и обратной стороны:

 

Причем, ориентация бейджа и программы не обязательно должна совпадать. Если ланьярд (веревочка, ленточка) стандартной длины, то посмотреть горизонтальную программу на вертикальном бейдже даже удобнее:

 

По опыту, размер бейджа — это не причина не ставить на него программу. Главное — качественно подготовленный для печати файл, в котором каждое слово будет четким, пусть даже и мелко напечатанным. Для сравнения — совершенно нечитаемая программа на первом бейдже (оригинальный размер 10 см на 14см) и вполне отчетливо читаемая на втором (оригинальный размер 7,5 см на 10,5 см):

 

Большим плюсом для участников будет расшифровка блоков программы, если на ваших бейджах осталось для этого место. Как показывают примеры, место найти можно:

 

Дополнительная информация о событии

Тут может быть все, что угодно: в моей практике чаще всего встречались бейджи с именами и лицами команды организаторов, спикеров, с приветственным словом от ведущего/keynote спикера. Большинство таких бейджей сделаны в виде раскладушек или мини-буклетиков на спиральном креплении:

 

 

Разумеется, когда есть столько много места, то не обходится и без логотипов спонсоров:

К слову, логотипы спонсоров можно вместить и на обратную сторону обычного бейджа (не обязательно это должна быть раскладушка). В таком случае не забывайте об опыте участника: бывают случаи, когда логотипы занимают место в ущерб более полезной и важной для участника программе конференции, а бывает и наоборот — там, где вписались бы и программа, и логотипы, нерадивые организаторы оставляют бессмысленное пустое место:

 

Иногда попадаются и более оригинальные бейджи, например, с описанием тематических вечеринок, включенных в программу события:

Плюшка: доступ по предъявлению бейджа куда-то еще, кроме самого события

Бывает и такое, когда на бейдже присутствует промо-код или сам бейдж является а-ля флайером со скидкой или какой-то еще плюшкой. Удачного примера, к сожалению, в моей коллекции не нашлось, если кто-нибудь из читателей поделится — буду безумно рада!

Экстра-функция — это способ улучшить UX участника события, сделать его пребывание на событии более комфортным, богатым, интересным. Мне встречался в сети пример бейджей на конференции Facebook и хвалебные слова в их адрес.

 

 

Разумеется, им следует отдать должное, сделаны они действительно качественно и как раз представляют собой отличный пример экстра-функции в действии. Но что мешает любому организатору события сделать такой же классный бейдж, не будучи представителем компании мирового масштаба?

Станьте первыми среди ваших коллег и конкурентов: используйте бейджи для улучшения опыта участника на событии, делайте интересные комбинации карточки с именем и настоящего промо-материала.

А если у вас уже есть удачные примеры — поделитесь со мной, и следующий пост о теории и практике организации событий будет проиллюстрирован вашим примером! :)

 

Другие посты из серии:

Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции. Часть 1
Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции. Часть 2