В рубрике «Копилка форматов» я собирала разные примеры форматов событий, а потом это собирательство переросло в анализ и разбор. У меня так часто бывает: с бейджами было то же самое: сначала было интересно коллекционировать, потом я увлеклась анализом плюсов и минусов.

С форматами мероприятий анализ получается не о плюсах и минусах, а о признаках формата, особенностях и отличиях от других. Я рассматриваю форматы как жанры в кино и пользуюсь для этого наработками киносценаристов.

А еще я мечтаю собрать полную энциклопедию форматов мероприятий, чтоб каждый event-специалист и DIY-организатор могли открыть эту энциклопедию и выбрать то, что подходит для конкретного события.

Сегодня поговорим о Speed Dating.

Что такое событие в формате Speed Dating

Speed Dating (спид-дейтинг, англ. «быстрые свидания») — формат вечеринок мини-свиданий в виде «вертушки», организованных с целью познакомить людей друг с другом.

Откуда появился формат, где чаще всего используется

Если верить Википедии, формат Speed Dating был придуман в 1998 году раввином Яковом Дево из Лос-Анджелеса, чтобы помочь людям, желающим вступить в брак, найти друг друга. Его преимущество было в том, что за короткое время большое количество людей могут перезнакомиться друг с другом, и потом им легче продолжить общение.

Спид-дейтинг быстро распространился по миру, а также вышел в онлайн-формат. В годы его появления формат часто называли револю­ци­он­ным способом знакомств для успешных, но загру­жен­ных работой одиноких профес­си­о­на­лов.

Сейчас формат вышел за пределы развлекательно-социального и широко используется для нетворкинга, в том числе для знакомства участников делового события.

Какие признаки есть у этого формата события?

1. Время/длительность

Ограниченность по времени диктуется количеством участников, так как каждый представитель одной группы должен пообщаться с каждым из другой.

Если у вас 20 участников, то есть 10 пар, то содержательная часть события займет от 30 до 70 минут. Накиньте еще минут 20 на оргмоменты, на страховочный буфер (всегда бывают небольшие заминки), и все событие получится от часу до полутора.

Один разговор обязательно должен быть коротким: 3-7 минут. Формат не предполагает длинных бесед, и если вы дадите по 15 минут на каждую пару, то он сразу потеряет динамичность и на третьей-четвертой паре люди устанут.

2. Место

Лучшее место для Speed Dating — кафе или просто столики с парой стульев у каждого, выстроенные кругом так, чтобы одни стулья составляли внутренний круг, а другие — внешний. Иногда для экономии места используются длинные столы.

Впрочем, на деловых событиях бывают варианты Speed Dating с высокими столами без стульев и даже без столов-стульев вообще. При таких вариантах участники разговаривают стоя.

На мой взгляд, как минимум, внешнему кругу нужно сидеть, иначе люди устанут.

Еще один вариант — только стулья без столов. Выглядит не очень комфортным, но для лояльной аудитории и экспресс-формата (одна беседа — 1-2 минуты) может быть вполне подходящим.

3. Особые роли

В традиционном спид-дейтинге, где цель — познакомиться с противоположным полом, участников, как правило, подбирают по равноценным социальным группам. Некоторые организаторы вводят возрастные ограничения.

Этот формат чаще всего закрытый по типу участия, то есть списки участников должны быть заранее, должно быть четное количество человек. Если это деловой нетворкинг и его цель, например, клиентам найти себе подрядчиков, то представителей каждой группы должно быть поровну.

Кроме того, есть роль модератора/ведущего, который объясняет правила, следит за таймингом, объявляет о времени перехода к следующей паре.

И еще одна особая роль подсчитывающих — помощников, которые сравнивают симпатии участников и организовывают обмен контактами, если симпатии совпали. Это роль присутствует в классическом спид-дейтинге, но она не обязательна.

4. Особые действия

Программа события организована по принципу «вертушки».

Классический вариант — это 10–15 встреч тет-а-тет с каждым участником. Девушки садятся за столики с номерами, таким образом составляя внешний круг. Мужчины садятся за столики к девушкам во внутренний круг и через каждые 3–7 минут после­до­ва­тель­но пересажи­ва­ют­ся на один столик по часовой стрелке.

После каждой встречи участники отмечают свои впечатления о собеседнике в «карте симпатий». В конце организаторы сравнивают карты симпатий и рассылают контакты участникам, если оба участника отметили друг друга со знаком «плюс».

В некоторых вариантах Speed Dating участники обмениваются контактами самостоятельно прямо во время разговора.

5. Уровень конфликта = проблематика

Сложно назвать этот аспект формата именно «конфликтом» и «проблематикой», слова кажутся громкими и слишком пафосными. Но если отбросить условности, основная проблематика Speed Dating завязана на взаимодействии представителей противоположного пола, уровень «конфликта» здесь личностный.

В отличие, например, от делового Speed Dating, где уровень проблематики выведен на взаимодействие разных социальных групп или представителей профессий. Там чаще всего у людей нет вопроса о личных характеристиках друг друга (хобби, интересах, чертах характера), на первый план выходят профессиональные характеристики и те компании и виды услуг, которые люди представляют.

Гибкий или жесткий формат?

В жестких, как правило, конвенции определены изначально и подробно прописаны. Этот формат жесткий по программе и таймингу, но гибкий по выбору платный/бесплатный и даже чуть-чуть по целям и некоторым ролям участников.

Как отдельное событие Speed Dating может быть платным, а вот как часть делового события, например, форума или конференции, логично либо бесплатное участие, либо как часть конкретного типа билета. Часто организаторы делают такие дополнительные активности на деловом событии частью VIP-программы.

Общая цель — знакомство — остается жесткой, но ее аспекты могут интерпретироваться очень гибко. В деловых нетворкинговых типах Speed Dating главной целью будет не только знакомство, но и заключение контрактов. Об этом, кстати, много говорили на Russian Sponsorship Forum, когда обсуждали эффективность спонсорства деловых событий.

Что касается ролей, то участников в классическом формате должно быть поровну из каждой группы, но сейчас стали популярны в том числе варианты, когда группа людей встречается с группой людей. Например, несколько представителей из разных компаний или команда стартапа и потенциальный инвестор. Так что роли тоже можно считать гибкими. Роль подсчитывающих симпатии также опциональна.

Самостоятельный формат или часть более крупного формата

Как уже много раз отмечала, спид-дейтинг может быть частью форума, конференции, отраслевого события, где у участников есть цель завязать новые деловые знакомства, найти партнеров, спонсоров, подрядчиков. Но точно так же может быть и самостоятельным нетворкинговым событием.

Как понять, подходит ли формат Speed Dating для вашего события

Я бы рекомендовала обратить внимание на следующие аспекты при выборе этого формата:

1. Прежде всего, исходить из целей;
2. Заранее изучить возможности пространства и от этого в том числе отталкиваться при определении количества участников и длительности общения;
3. Качественно подготовить модератора;
4. Оценить готовность ваших участников к общению. Чаще всего это не проблема, но для каких-то событий и участников формат может показаться агрессивным или слишком динамичным. Иногда помогает добавить конкретные вопросы для обсуждения, чтобы 3 минуты не проходили в неловком молчании.

А вы когда-нибудь участвовали в Speed Dating? Какие особенности формата заметили?