Вы можете обратиться ко мне за консультацией по вопросам создания программы события и последующей работы со спикерами, ведущими и участниками.
Зачем это надо
Часто организаторам нужна помощь в составлении программы события. Иногда на вдумчивую работу над программой не хватает времени, иногда эта задачка падает на плечи того, у кого и так миллион других обязанностей (например, поиск спикеров или работа с партнерами). Иногда просто нужен взгляд эксперта со стороны.
Организаторы, которые понимают важность грамотного составления программы мероприятия, хотят:
- сделать свое событие не просто хорошим, но запоминающимся и вовлекающим,
- осмысленно подойти к приглашению спикеров и выстраиванию последовательности их выступлений,
- избежать ситуации «мы собрали винегрет из именитых спикеров, а к чему всё это было, никто не понял»,
- разгрузить свой график, но не спускать составление программы на самотек,
- сделать событие не как у всех или даже задать планку в своем сегменте.
Универсальные правила создания программы я описываю в блоге и преподаю на тренингах, но если нужна глубокая проработка конкретной программы для конкретного мероприятия, вам будут полезны индивидуальные консультации. Я работаю с организаторами образовательных и нетворкинговых событий — конференций, форумов, митапов.
У этой работы в России пока еще нет названия. Можно сказать, я консультант по драматургии деловых событий.
Что отличает хорошую программу
Хорошая программа — не просто ассорти из докладов и спикеров, а логически выстроенный, комфортный и вовлекающий опыт, намеренно спроектированный для всех участников события.
В проектирование такого опыта входит:
- выбор основной логики программы в зависимости от задач события
- продумывание порядка смысловых блоков, тем сессий, связок между темами
- проработка «драматургии» содержания
- выбор форматов конкретных сессий, подбор спикеров по стилю и содержанию
- организация процесса подготовки спикеров, модераторов, ведущих
- поиск и создание фишек, вовлекающих элементов, интерактива
- визуальное оформление готовой программы.
Качественная программа — как сценарий хорошего фильма. Участник полностью погружается в нее, успевает следить за всеми сюжетными линиями, плавно переходит от одного эпизода к другому, сопереживает спикерам и находит в каждом выступлении, кейсе и истории что-то для себя и о себе. Вот почему я называю это драматургией.
Как это работает
Я предлагаю вам серию встреч, во время которых мы совместно составим программу вашей конференции, форума или митапа.
Чтобы понять, сработаемся мы или нет, обсудить детали и методы работы, начнем с ознакомительной встречи.
1. Ознакомительная бесплатная встреча
Это наше с вами знакомство, где мы проговариваем цели вашего события, аудиторию и ее потребности, задачи, которые хочется решить с помощью программы, договариваемся, какой будет наиболее комфортный для обеих сторон процесс и каков должен быть результат.
2. Регулярные рабочие встречи
Давайте представим, что мы нашли общий язык и решили составлять программу события вместе.
Это значит, что вы определяете финальный срок, к которому программа должна быть готова, я предлагаю план работы, и мы регулярно встречаемся, вместе прорабатывая пункт за пунктом по моей авторской методике, адаптируя ее под ваше событие.
Разработка программы мероприятия — дело итеративное и гибкое, потому что завязано не только на идеальном представлении о «программе мечты», но и на живых людях — появляющихся и отваливающихся спикерах, партнерах, со-организаторах. Обычно от прототипа до финального варианта программа проходит от 3 до 9 версий.
Кроме финальной программы у нас с вами будут сформулированы общие логические принципы ее построения и ключевые моменты, чтобы вы могли внести любые внезапные изменения, возникающие в последний момент перед мероприятием, не опасаясь, что они разрушат основную канву.
3. Что требуется от вас во время работы
Со своей стороны я обещаю полное погружение в контекст и полную самоотдачу в плане знаний, рекомендаций, идей, вопросов и проработки вариантов программы.
Чтобы все это стало возможным, с вас — открытость, готовность отвечать на вопросы и обсуждать гипотезы, предоставление полной информации о событии, своевременные апдейты и позитивный настрой.
Ответы на базовые вопросы о вашем событии понадобятся уже на ознакомительной встрече, список вопросов я предварительно вышлю вам на email.
Далее — понимание, что бы вы хотели видеть результатом конкретной встречи. Ясное формулирование этих ожиданий перед встречей. Активный диалог. И, конечно же, have fun & trust the process :)
4. Технические моменты
По моему опыту оптимальное время Skype-встречи — от 1 до 2 часов. Регулярность определяется индивидуально. Есть возможность живых встреч, если вы в Новосибирске.
5. Сколько это стоит
Фиксированный гонорар за выполнение всего проекта обговаривается индивидуально.
Отдельно оплачиваются регулярные встречи. Стоимость Skype-встреч — 3000 рублей в час. Стоимость встреч вживую — 5000 рублей в час.
Если вы AIESECer, я готова провести одну бесплатную консультацию помимо ознакомительной встречи, а взамен гонорара стать информационным партнером события. О деталях информационного партнерства договоримся лично.
Как понять, что результат стоит того
Конкретный итог наших с вами встреч — готовая для публикации программа события.
В ходе встреч у вас также появятся рекомендации, идеи и советы по воплощению этой программы (начиная от работы со спикерами и заканчивая идеями по организации пространства).
Я также делюсь со своими клиентами чеклистами и шаблонами по коммуникациям со спикерами, ведущим, участниками, могу помочь в составлении скелета писем или рассылки.
Договориться об ознакомительной встрече
Всё очень просто: напишите мне на anya@uxevent.com с пометкой «нужна консультация», и мы найдем удобное для нас обоих время.
Аня, извините, но к Вам не доходят от меня письма.
Ваше письмо получила. Могу завтра с 9:00. мой скайп: glife.by
Янина, здравствуйте! Прошу прощения за технические неполадки с почтой, сейчас вроде бы все перенастроили и она работает. Готова пообщаться, в скайп вас добавила.