Архив рубрики: Организатору

Раздел для команды организаторов и всех, кто интересуется внутренней кухней событий. Полезные советы, материалы, примеры из всех областей организации: работа с участниками и спикерами, оформление, коммуникации, финансы, логистика, управление проектом и проектной командой.

Копилка-энциклопедия форматов событий от UXevent. Какие бывают форматы мероприятий: : лекция, семинар, тренинг, воркшоп

Обновление энциклопедии форматов событий

Два года назад мы начали собирать в блоге копилку форматов событий. Поначалу это была всего лишь моя инициатива, постепенно в сбор копилки включились читатели блога. Большая светлая мечта за этим коллекционированием была довольно простая: хотелось собрать полную энциклопедию форматов событий и мероприятий, зайдя в которую, организатор мог бы изучить имеющиеся форматы, выбрать подходящий для своего событий, комбинировать разные мини-форматы и благодаря этому делать события лучше.

В этом году копилка-энциклопедия перешла на новую ступеньку развития благодаря команде Timepad. Мы решили обновить и расширить ее совместными усилиями, и наверняка читателям блога тоже было бы интересно в этом поучаствовать. Поэтому буду время от времени публиковать вести с полей и приглашать к обсуждению в комментариях.

Читать далее

Вредные советы для спикеров, подающих доклады на HR API 2.0

Вредные советы для спикеров, подающих доклады на HR API 2.0

Полным ходом идет подготовка к очередной серии международной IT HR конференции HR API: программный комитет созванивается каждую неделю, обсуждает заявки спикеров, приглашает экспертов, устраивает прогоны докладов.

В прошлом году я писала о закулисье работы программного комитета и о том, что стоит взять на заметку спикерам. В этот раз хочется заранее опубликовать краткую шпаргалку для спикеров, чтобы облегчить друг другу работу, но так и тянет скатиться в троллинг. Поэтому простите, шпаргалка будет в формате вредных советов.

Итак, что нужно сделать, чтобы вас взяли на конференцию. Вредные советы от зануды из программного комитета.

Читать далее

ProductCamp: особенности формата и впечатления от участия

ProductCamp: особенности формата и впечатления от участия

Неделю назад провели ProductCamp в Перми. Я там выступала с рассказом о том, как использовать продуктовый подход в построении корпоративной культуры, а RealtimeBoard, где я теперь работаю, выступил со-организатором и ключевым спонсором первой зимней версии ProductCamp Russia & Eastern Europe.

Все навыступались, отдохнули, вернулись к работе, и появилась минутка осмыслить и записать впечатления от участия и наблюдения об особенностях формата.

Читать далее

Бейджи для Salesforce Autumn'17: пример использования шпаргалки по созданию идеального бейджа

Бейджи для Salesforce Autumn’17: пример использования шпаргалки по созданию идеального бейджа

Самое приятное чувство для меня как автора этого блога — это быть полезной. Видеть, что созданное мной приносит пользу и позитивные эмоции другим людям, знать, что я сделала чью-то работу чуточку легче и эффективнее — это топливо для создания нового.

Недавно произошло такое вот приятное событие: читательница блога Александра Белякова поделилась фотографией бейджей, которые они сделали для своего мероприятия, используя мою шпаргалку по созданию идеального бейджа.

Читать далее

Как вовлекать участников до события через обычные организационные письма: пример TEDxNovosibirsk 2015

Как уже писала в предыдущем посте, мы с командой RealtimeBoard провели совместный митап в Перми на тему использования принципов UX-дизайна в организации событий. Говорили о многом, но особенное внимание уделили вовлекающим динамикам и механикам.

Я обещала гостям митапа поделиться подробным разбором первого организационного письма из рассылки для участников TEDx и текстами всей серии писем. Думаю, эта информация будет полезна всем читателям.

Читать далее

UXevent митап для организаторов событий в Санкт-Петербурге и Перми

Прошли митапы для организаторов событий в Санкт-Петербурге и Перми: фото, слайды, мысли

Сентябрь оказался богат на личные встречи и выступления, наиболее яркие из них — митапы для организаторов событий в Санкт-Петербурге и Перми.

В обоих городах мы встречались с организаторами профессиональных конференций и митапов, говорили на тему проблем во взаимодействии с участниками, разбирали примеры вовлекающих механик.

Немного фотографий и несколько наиболее полезных слайдов с моего выступления — в этом посте.

Читать далее

Как организовать нетворкинг на мероприятиях: интервью для TimePad

Как организовать нетворкинг на мероприятиях: интервью для TimePad

Пока я путешествую по просторам Урала и Сибири и провожу event-митапы, вышло интервью со мной в блоге TimePad. Мы поговорили о разных аспектах организации нетворкинга на событиях, затронули самые важные для организаторов вопросы:

  • Процесс нетворкинга на событии должны направлять организаторы или всё должно происходить само собой?
  • Каким должно быть место для нетворкинга?
  • Каким по времени должен быть перерыв, чтобы хватило времени на полезные знакомства? Можно ли совмещать нетворкинг с обедом и кофе-брейком?
  • Как помочь участникам познакомиться с людьми из нужной сферы, чтобы знакомство было полезным?
  • Как подтолкнуть гостей к знакомству? Как помочь тем, кто смущается?
  • Сейчас люди не расстаются со своими телефонами. Актуальны ли визитки?
  • Какие действия организаторов могут помешать участникам знакомиться?
  • Как помочь участникам найти друг друга после мероприятия?
  • Как нетворкинг влияет на впечатления от мероприятия?

Читать далее

Как организатору события найти баланс между дедлайнами и заботой о себе

Как организатору события найти баланс между дедлайнами и заботой о себе

«Лучше напиши про это в блог!» — говорят мне в один голос Аня Черных и Варя Лялягина, а Серафима Дворецкая одобрительно кивает. Встречались в Петербурге и говорили о блогах, событиях и их организаторах, о жизни. Душевно и приятно.

А написать надо вот о чем: после двухдневной фасилитационной сессии по проектированию программы событий и митапа для организаторов митапов меня не покидает одна простая мысль.

Читать далее

Meetup4Eventers: принципы UX-дизайна в организации митапов 6 сентября в Петербурге

Meetup4Eventers: обсудим принципы UX-дизайна в организации митапов 6 сентября в Петербурге

6 сентября буду выступать на митапе для тех, кто делает митапы, Meetup4Eventers.

Предлагаю обсудить тему, вокруг которой и появился этот блог:

Как использовать принципы UX-дизайна в организации событий, а именно митапов профессиональных сообществ

Мы поговорим о том, как продумывать взаимодействие с участниками митапа: как сделать, чтобы им было комфортно, интересно, чтобы они были максимально вовлечены и уходили с позитивными впечатлениями.

Было бы скучно просто читать доклад на эту тему, да и честно признаться, в теме больше вопросов на подумать, чем готовых ответов и алгоритмов действий. Ведь и митапы — явление сравнительно молодое, и UX дизайн за пределами IT, в общем-то, тоже.

Вместе с участниками разберем в формате интерактивной сессии такие вопросы:

  • Чему организаторы митапов могут поучиться у UX-дизайнеров
  • Как повысить «юзабилити события»
  • Как пространство, коммуникации и программа события определяют качество опыта участника
  • Как влиять на вовлеченность участников митапа
  • Какие бывают форматы митапов и как их можно улучшать

А также поделимся опытом и фишками в организации событий.

Читать далее

Как термопринтер Brother помогает организовать интерактив на событии

Как термопринтер помогает организовать интерактив на событии

Как можно использовать маленький термопринтер для того, чтоб разнообразить опыт участников на событии?

Сейчас стало модным слово «интерактив» (от англ. interact — взаимодействовать). Все организаторы хотят максимально вовлечь участников во взаимодействие — друг с другом, со спикерами, с партнерами и спонсорами.

Чтобы организовать интерактив, можно задействовать уже имеющиеся ресурсы, посмотрев на них под немного другим углом.

Читать далее