Расскажу-ка я вместо традиционного поста одну старую байку. Но тоже на тему организации событий.

Дело было на студенческой конференции, которая проходила на базе летнего лагеря. Выездная конференция на несколько дней, да еще и для студенческой аудитории — разумеется, организаторы позаботились о том, чтобы обеспечить вечера музыкой, пивом, тематическими вечеринками и тому подобным. Нас (участников) тогда удивило количество пива и то, что оно было абсолютно бесплатным для всех участников конференции.

Разумеется, мы не поленились полюбопытствовать у организаторов, где они взяли столько ящиков пива, да еще и на халяву. Оказалось, что пиво раздобыли у одного то ли магазина, то ли супермаркета в качестве спонсорства, и именно раздобыли, а не купили. Когда студенты пришли просить купить большую партию пива и стали выпрашивать скидку, магазин согласился выдать его в качестве спонсорства бесплатно, так как у него и так через неделю после конференции истекал срок годности и продать его они в любом случае бы не смогли. А вот попиариться за счет аттракциона невиданной щедрости перед весьма целевой аудиторией — запросто!

Мы, конечно, позавидовали удачливым фандрайзерам и пошли пить дармовое пиво.

А мораль сей сказки такова: раздобыть в качестве спонсорства можно почти все и порой даже в таких местах, где никогда этого не ожидаешь.

К слову, до удачной находки с магазином организаторы той конференций постучались в двери немалого количества алкогольных компаний с просьбой выделить продукцию на студенческую конференцию. Но если PR-отделу какой-нибудь условной «балтики» надо что-то презентовать, долго ждать согласований с руководством и гарантировать присутствие всяких баннеров на всей конференции, то небольшому магазину понадобилось гораздо меньше.

Вот такая история. На самом деле найти для события можно практически все, что угодно, не только пиво :) В моем опыте встречались заинтересованные и весьма сговорчивые полиграфические компании, сервисы такси и сети ресторанов быстрого питания.

Главное, что необходимо сделать, — это объяснить потенциальному спонсору, чем именно для него может быть привлекательно событие.

Обычно это либо конкретная аудитория проекта, либо общая публичность (упоминания в промо-материалах события, на онлайн-площадках и на самом событии).

Но ведь всегда можно немножко включить голову и придумать варианты взаимовыгодного сотрудничества не только для крупных компаний, для которых спонсорство стало обычным делом, но и для малого бизнеса, к кому с такими предложениями приходят редко, а может и вообще никогда.

Проявляйте сообразительность, будьте первыми!

В превью поста использовано фото: Joel Olives via Compfight cc