Оформление сцены — довольно тонкий момент, и я все-таки не дизайнер интерьера. Но есть несколько универсальных, на мой взгляд, советов, которыми я могу поделиться.

Этот пост появился благодаря моей читательнице Лайло Тагаевой из Таджикистана: на ее вопрос «Можешь ли ты дать пару советов по оформлению сцены для маркетинговой конференции?» у меня как раз и родились такие простые советы-правила. За что от имени всего сообщества читателей ей огромное спасибо!

1. Главное на сцене конференции — это все-таки сам спикер и его слайды.

Поэтому в первую очередь нужно убедиться в том, что экран размещен правильно, слайды видно всем в зале. Чем крупнее слайды, тем, конечно, лучше. Возможно, если сцена небольшая, то уже и нечего особо оформлять, потому что перегружать основное пространство тоже не стоит.

При расположении экрана проверьте, что он одинаково хорошо виден с разных ракурсов, что его не перегораживает сам спикер или какие-то элементы дизайна сцены. Еще одна частая ошибка: сам экран огромный, а проекция слайда на него — маленькая или другого соотношения ширины и высоты. Это выглядит неаккуратно, но чаще всего без проблем исправляется, был бы внимательный организатор.

2. Здорово, когда на сцене есть элементы оформления, которые поддерживают тематику и атмосферу конференции.

Тут чтоб посоветовать что-то конкретное, нужно понимать, какую атмосферу вы стремитесь создать. Продумайте, какой мессадж вы хотите донести до участников и какую поддерживающую тематику можете для этого использовать.

Например, на недавно прошедшем TEDxNovosibirsk мы с организаторами хотели создать атмосферу путешествия. Поэтому сцена была застелена ковром-травой и оформлена самой настоящей палаткой на фоне звездного неба.

Опять же, дизайн сцены зависит и от формата выступлений: если вы планируете панельные дискуссии, ток-шоу или что-то подобное, то для оформления могут понадобиться кресла или диванчики. Их тоже можно как-то обыграть и кроме диванчиков сделать а-ля интерьер гостиной.

3. Хорошо, когда на сцене есть баннер или ролл-ап с логотипом конференции и хэштэгом.

Это способствует пиару в соцсетях, а эффективный SMM на событии — один из трендов последних двух лет. Другой удачный вариант — сделать в оформлении экрана для слайдов рамку, которая будет содержать и название, и хэштэг конференции. Таким образом, если участники фотографируют и выкладывают в соцсети слайды, на фото автоматически попадают элементы оформления.

Впрочем, вы можете решить точно такую же задачу другим путем: вставить логотип и хэштэг конференции в шаблон слайдов. В таком случае уделите этому моменту внимание во время подготовки спикеров, чтобы они правильно использовали шаблон.

4. Фон задника на сцене не должен быть пестрым.

Очень хочется, чтобы на сцене присутствовали все спонсоры и партнеры конференции, но не стоит превращать оформление сцены в пресс-волл. Если фон, на котором выступают спикеры, слишком пестрый, то слушателям будет сложно сконцентрироваться.

Еще частая ошибка организаторов — движущийся фон. Он обычно гипнотизирует и отвлекает слушателей, хотя кажется — ведь так здорово, тренды, интерактивные плазмы, высокие технологии… да, всё это звучит заманчиво, но комфорт и внимание слушателей для вас должны быть на первом месте.

Например, такое было на недавно прошедшей международной мобильной конференции MBLT 2015: цветные шары прекрасно поддерживали дизайн и стиль всего события, но отвлекали своим движением участников во время ток-шоу со спикерами в завершении каждой секции.

5. Черпайте вдохновение в существующих примерах.

Очень много примеров всяких разных оформлений сцены есть просто в Google по запросу «TEDx scene design» — https://goo.gl/NFaiy6. Конференции TEDx проводятся по всему миру, и организаторы обычно уделяют дизайну сцены особое внимание, так как наиболее популярный «продукт» таких конференций — это видео-ролики с выступлениями спикеров, которые выкладываются в общем доступе и способствуют миссии TED — «делиться идеями, достойными распространения».

Еще есть примеры оформления на event.ru. Недавно мне попадался на глаза вот этот пост — там пункт №4 как раз про оформление сцены.

6. Ищите дополнительно там, где никто не ищет.

Если вы хотите сделать что-то действительно уникальное, отправляйтесь за идеями туда, где другие организаторы конференций могли не дойти. Посмотрите примеры оформления сцены в театрах, на свадебных церемониях, в телестудиях.

Подумайте, какие есть сферы деятельности, где люди сталкиваются с такой же задачей, как и организаторы конференций? Как они решают ее? Что для этого используют?

И помните, что сцена — это всего лишь одна область пространства конференции, а другие зоны тоже требуют вашего внимания. Чем более продуманное пространство, тем комфортнее в нем участникам. Пора и к оффлайн-миру применять понятие юзабилити, ведь нам есть чему поучиться у UX-дизайнеров!

 

А что бы вы добавили к этим правилам? Может, вам встречались удачные и неудачные примеры оформления сцены? Поделитесь в комментариях!

 

Фото в превью: millsmediagroup.com