Советы спикерам, подающим доклады на конференцию HR API 1.0

Конференция HR API 1.0 в Санкт-Петербурге: как работает программный комитет, советы спикерам

В предыдущем посте мы с вами заглянули за кулисы и узнали, как работает программный комитет международной IT HR конференции HR API 1.0. Теперь давайте немного подробнее поговорим о том, какие уроки из этого может извлечь спикер.

Официального «руководства» на эту тему нет, поэтому я лишь поделюсь своими соображениями, что помогает, а что мешает потенциальным докладчикам.

Читать целиком

DIY event: 5 способов выбрать тему митапа

Аня Дворникова и Алексей Сухоруков открывают второй IT People Meetup в Новосибирске. Фото: Антон Дурнецов

Допустим, у вас есть идея митапа, заинтересованные участники и, возможно, даже первый опыт организации нетворкингового события. Как выбрать тему, которая привлечет единомышленников и станет залогом регулярности встреч?

Уже писала в прошлом посте серии, что тема должна быть интересна участникам, так как главное в митапе — сообщество, люди. Поделюсь опытом, как я и мои партнеры придумывали темы для IT People Meetup в Новосибирске.
Читать целиком

Как напечатать бейджи для мероприятия на принтере наклеек Brother QL-710W (видео)

Даже для небольших событий вроде митапов я стараюсь подготовить напечатанные бейджи, а не написанные от руки. На это есть три причины:

  • напечатанные имена всегда легче прочитать: они нужного размера, разборчивы (а почерк бывает разный!) и занимают именно ту часть бейджа, которую вы для этого определите;
  • бейджи выглядят аккуратно, профессионально, так как оформлены в едином стиле;
  • это просто (быстро, удобно), и процесс не становится сложнее с увеличением количества участников.

Как я готовлю такие бейджи?

Читать целиком

DIY event: «У меня есть идея митапа. Что дальше?»

DIY event: "У меня есть идея митапа. Что дальше?"

Около месяца назад я писала в рубрике «Энциклопедия форматов событий» о формате митапа (meetup). А теперь могу похвастаться: девятого ноября я провела первое такое событие сама!

Всё началось с той заветной мысли, которую вы только что прочитали в заголовке: «Допустим, у меня есть идея митапа. А дальше-то что?»

Если у вас возникала такая же мысль, как у меня, то эта статья для вас. Спешу поделиться опытом для начинающих организаторов.

Читать целиком

Ссылка-в-копилку организатора событий. Выпуск 1: всё для презентаций и работы со спикерами

Ссылка-в-копилку организатора событий: полезные ссылки на материалы об event management

Встречайте обновленную ссылку-в-копилку!

Раньше в этой рубрике выходили подборки сайтов для организаторов событий и отдельные коротенькие посты-ссылки на полезные ресурсы об event management.

Но потом я поняла, что хочется делиться попавшимися на глаза ссылками в более оперативном режиме, поэтому теперь я публикую их сразу же в сообществе UXevent в Facebook, а в блоге раз в месяц выпускаю небольшие обзоры на лучшие ссылки, которые зацепили.

Сегодня первый обновленный выпуск, посвященный работе со спикерами и подготовке презентаций.

Читать целиком

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Давайте поговорим о роли модератора на конференциях и форумах. Наверняка вы знаете, кого я имею ввиду: это не ведущий и не спикер, и уж тем более не программный директор.

Это человек, который чаще всего ведет панельную дискуссию, сам задает вопросы экспертам-участникам или координирует вопросы из зала. Роль модератора может разниться от события к событию, но кое-какие элементы подготовки универсальны.

Хочу поделиться выдержками из подготовительных материалов для инструктажа модераторов, которые я готовила для Russian Sponsorship Forum 2015 почти год назад. Уверена, каждый организатор найдет что-то полезное в этом посте а-ля чеклисте. И наверняка добавит в него что-то свое.

Читать целиком

Как деревянный хэштег помогает в продвижении события и вовлечении гостей

Как деревянный хэштег помогает в продвижении события и вовлечении гостей. Интервью с Катериной Коверник

Делать деревянные или пластиковые надписи и фотографироваться с ними на мероприятии стало уже нормой. Чаще всего организаторы делают не просто слово, а именно хэштег своего события, чтоб побудить участников фотографироваться с ним и выкладывать фото в социальные сети, тем самым помогая пиару события.

Но как сделать такую игрушку эффективной? Действительно ли от деревянного хэштега может быть отдача или достаточно бумажной таблички с заветным словом?

О тонкостях работы с деревянными хэштегами рассказала Катерина Коверник — совладелец Гоголь шоп, студии по изготовлению оригинальных подарков и декора.

Специально для читателей блога UXevent — интервью с Катей. Разумеется, со всеми секретами, советами, примерами и лайфхаками.

Читать целиком

Как сделать анкету обратной связи для участников события в Google Forms: инструкция, скриншоты, советы

Как сделать анкету-форму обратной связи для участников события

О важности сбора обратной связи с участников события мы уже поговорили немало. Понятно, что обратную связь нужно собирать, чтобы улучшать свои события со временем. Понятно, что это можно делать разными способами. И хочется верить, что в век интернета создать электронную анкету — это оптимальное решение для многих типов событий.

Есть много разных сервисов для создания анкет и опросников, но я старовер и пользуюсь Google Формами с дай-бог-памяти 2007-го года. Поэтому обзора всех приложений делать не буду, а научу тому, что умею сама. Тем более что у гугловских форм относительно недавно сменился интерфейс.

Создать форму для обратной связи в Google Forms — это просто. Есть несколько хитростей, которые помогут сделать работу с анкетой проще, но в целом процесс интуитивно понятный. Остановлюсь на пяти ключевых шагах, на нескольких хитростях и советах.

Читать целиком

7 способов сделать скетчноутинг на мероприятии эффективным

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

В том, что такое скетчноутинг и скрайбинг, мы уже разобрались в предыдущем посте, который так и называется — Скетчноутинг и скрайбинг для событий: графические заметки с выступлений спикеров.

Давайте теперь подумаем: как организатору события получить максимум отдачи от этих способов графической визуализации? Каких ошибок стоит избегать? Что учесть при подготовке?

Читать целиком

Прошел мастер-класс по основам event-менеджмента для организаторов Тотального диктанта

Мастер-класс по основам событийного менеджмента на конференции Тотального диктанта. Фото: Анастасия Федорова, фотоклуб НГУ

Как уже объявляла накануне, пятого февраля я провела мастер-класс для организаторов Тотального диктанта на их ежегодной конференции.

Слайды с мастер-класса и немного впечатлений — в этом коротеньком посте.

Читать целиком