DIY event: «У меня есть идея митапа. Что дальше?»

DIY event: "У меня есть идея митапа. Что дальше?"

Около месяца назад я писала в рубрике «Энциклопедия форматов событий» о формате митапа (meetup). А теперь могу похвастаться: девятого ноября я провела первое такое событие сама!

Всё началось с той заветной мысли, которую вы только что прочитали в заголовке: «Допустим, у меня есть идея митапа. А дальше-то что?»

Если у вас возникала такая же мысль, как у меня, то эта статья для вас. Спешу поделиться опытом для начинающих организаторов.

Читать целиком

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Давайте поговорим о роли модератора на конференциях и форумах. Наверняка вы знаете, кого я имею ввиду: это не ведущий и не спикер, и уж тем более не программный директор.

Это человек, который чаще всего ведет панельную дискуссию, сам задает вопросы экспертам-участникам или координирует вопросы из зала. Роль модератора может разниться от события к событию, но кое-какие элементы подготовки универсальны.

Хочу поделиться выдержками из подготовительных материалов для инструктажа модераторов, которые я готовила для Russian Sponsorship Forum 2015 почти год назад. Уверена, каждый организатор найдет что-то полезное в этом посте а-ля чеклисте. И наверняка добавит в него что-то свое.

Читать целиком

Как сделать анкету обратной связи для участников события в Google Forms: инструкция, скриншоты, советы

Как сделать анкету-форму обратной связи для участников события

О важности сбора обратной связи с участников события мы уже поговорили немало. Понятно, что обратную связь нужно собирать, чтобы улучшать свои события со временем. Понятно, что это можно делать разными способами. И хочется верить, что в век интернета создать электронную анкету — это оптимальное решение для многих типов событий.

Есть много разных сервисов для создания анкет и опросников, но я старовер и пользуюсь Google Формами с дай-бог-памяти 2007-го года. Поэтому обзора всех приложений делать не буду, а научу тому, что умею сама. Тем более что у гугловских форм относительно недавно сменился интерфейс.

Создать форму для обратной связи в Google Forms — это просто. Есть несколько хитростей, которые помогут сделать работу с анкетой проще, но в целом процесс интуитивно понятный. Остановлюсь на пяти ключевых шагах, на нескольких хитростях и советах.

Читать целиком

Лайфхак создания нераздутой презентации (и почему она раздувается)

Лайфхак: как избежать раздутости презентации и уменьшить количество слайдов

Я часто делаю презентации. И слайды к ним. И у меня есть проблема: на часовое выступление у меня получается слишком много слайдов.

Но я ведь не хочу, чтоб мои слушатели были приговорены к death by PowerPoint, ага?

Этот пост — небольшая личная история о том, как я боролась с бесконечным числом слайдов, какие сделала из этого выводы и какой неожиданный лайфхак нашла для себя.

Читать целиком

Какие каналы продвижения event’ов устарели? (ссылка)

Какие каналы продвижения event'ов устарели? (ссылка на event.ru)

Ника Зебра, генеральный директор PR-агентства Zebra Company, поделилась с Event.ru своим взглядом на каналы продвижения событий.

А ведь и правда, с появлением интернета и социальных сетей способы узнать о ближайших событиях существенно изменились. Вы вот, например, где узнаете о профильных конференциях, митапах, семинарах и тренингах? Я всегда иду на сайты, которым доверяю. А если таких нет в нужной нише, то просто ищу в Google или Яндекс.

Организаторам, кто старается привлечь на свои мероприятия качественную аудиторию, приходится находить правильный микс из оффлайн- и онлайн-инструментов продвижения, о чем Ника и рассуждает в своей статье.

Утащу и я ссылку-в-копилку. Материал поможет в составлении чеклиста по продвижению коммерческого события.

Ссылка на оригинал: Какие каналы продвижения event’ов устарели? (Event.ru)

Как организовать знакомства и нетворкинг на мероприятии? (ссылка)

Как организовать знакомства и нетворкинг на мероприятии (ссылка)

Утащу к себе полезную ссылочку из блога Кипишолога Веры Бойко. Именно благодаря Вере я узнала об Алексее Бабушкине, бизнес-тренере, авторе блога networking24.ru. Если вам интересна тема нетворкинга, блоги Веры и Алексея — отличные источники ссылок и полезных статей.

А сегодня в копилку отправляется коллекция из четырех видео Алексея с выводами от Веры:

Как организовать знакомства и нетворкинг на мероприятии? (Kipisholog.ru)

 

Фото в превью поста: Green Alliance via Compfight cc

Копилка форматов событий. Соберем полную энциклопедию форматов?

Копилка-энциклопедия форматов событий от UXevent. Какие бывают форматы мероприятий: : лекция, семинар, тренинг, воркшоп

Энциклопедия форматов мероприятий в блоге UXevent  — это пока что моя большая мечта. А мечты нужны для того, чтоб ими делиться, ведь правда?

Несколько постов на тему уже было в прошлые года в блоге, но это всего лишь малая часть существующих видов событий. Со временем я планирую собрать удобную копилку-энциклопедию разнообразных форматов мероприятий, чтобы каждый мог ей воспользоваться.

Этим постом я хочу объявить открытый сбор форматов событий, потому что, как известно, одна голова — хорошо, а много — лучше.

Давайте включим наш коллективный разум и поднакидаем, какие вообще в мире есть форматы событий? Для меня форматы — это как бы жанры событий.

Пока из собственного опыта и коллективными усилиями читателей UXevent получился вот такой список из 74 пунктов:

Читать целиком

Мастер-класс об основах событийного менеджмента на конференции Тотального диктанта

Тотальный диктант 2014

Сегодня в Новосибирске стартанула конференция Тотального диктанта. Меня пригласили провести мастер-класс по основам event-менеджмента для начинающих организаторов, за что я безумно благодарна Ольге Ребковец, руководителю проекта!

Делюсь здесь небольшим спойлером из моей презентации —

четырьмя универсальными мантрами организатора событий.

Читать целиком

Итоги 2015 года в UXevent + новогодний подарочек

Итоги года в блоге UXevent

Я пользуюсь trello для ведения заметок и задачек по блогу, и у меня там весь год висел чеклист под названием «План по обновлению блога». Trello показывает мне, что план выполнен ни много ни мало — на 67%! И, как ни странно, число это совпадает с моими личными ощущениями: больше половины сделано, кое-что сделано даже больше, чем я собиралась, а некоторые пункты так и остались в планах.

Год назад важными мне казались 6 больших задачек, и сейчас самое время подвести итоги. Если вам интересно, как развивается UXevent, с удовольствием поделюсь своими выводами, достижениями и мыслями по каждому пункту. Ну и немножко статистики и благодарностей людям года. Но предупреждаю сразу: в этом посте об организации событий не будет практически ни слова ;)

Читать целиком

Идея, сторонники, вовлечение, планирование — секреты успешного мероприятия от Душевного Bazar’а

Душевный Bazar: советы и секреты от организаторов крупнейшей благотворительной новогодней ярмарки в России

Чему организатор события может научиться у самой большой новогодней благотворительной ярмарки страны? Основатель Душевного Bazar’а Евгений Горькаев делится секретами и пятилетним опытом организации уникального в своем роде события.

Читать целиком