Ссылка-в-копилку организатора событий. Выпуск 1: всё для презентаций и работы со спикерами

Ссылка-в-копилку организатора событий: полезные ссылки на материалы об event management

Встречайте обновленную ссылку-в-копилку!

Раньше в этой рубрике выходили подборки сайтов для организаторов событий и отдельные коротенькие посты-ссылки на полезные ресурсы об event management.

Но потом я поняла, что хочется делиться попавшимися на глаза ссылками в более оперативном режиме, поэтому теперь я публикую их сразу же в сообществе UXevent в Facebook, а в блоге раз в месяц выпускаю небольшие обзоры на лучшие ссылки, которые зацепили.

Сегодня первый обновленный выпуск, посвященный работе со спикерами и подготовке презентаций.

Читать целиком

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Давайте поговорим о роли модератора на конференциях и форумах. Наверняка вы знаете, кого я имею ввиду: это не ведущий и не спикер, и уж тем более не программный директор.

Это человек, который чаще всего ведет панельную дискуссию, сам задает вопросы экспертам-участникам или координирует вопросы из зала. Роль модератора может разниться от события к событию, но кое-какие элементы подготовки универсальны.

Хочу поделиться выдержками из подготовительных материалов для инструктажа модераторов, которые я готовила для Russian Sponsorship Forum 2015 почти год назад. Уверена, каждый организатор найдет что-то полезное в этом посте а-ля чеклисте. И наверняка добавит в него что-то свое.

Читать целиком

Чеклист спикера: соглашаться или нет на выступление на мероприятии?

Чеклист спикера: соглашаться или нет на выступление на мероприятии?

Попался на глаза нетипичный для Event.ru материал с высказываниями известных мировых спикеров о том, что влияет на их решение принять участие в событии и выступить:

Почему известные спикеры говорят «да» или «нет» (ссылка на оригинал)

На мой взгляд, наиболее полезный ответ дал Ли Одден, генеральный директор TopRankMarketing.com. Не удержалась и утащила его список к себе в блог на заметку! А также решила дополнить его список на основе своего опыта, чтоб получился настоящий чеклист спикера:

Читать целиком

8 обязательных вещей, которые надо сделать после события

8 обязательных вещей, которые надо сделать после события (EventMB)

Недавно мне попалась на глаза полезная статья на EventMB о том, что делать после события. И настолько мне понравился этот список, что я решила его законспектировать на русском.

Эти советы можно использовать в качестве чеклиста, тем более что они довольно простые. Делюсь конспектом и ссылкой на оригинал.

Читать целиком

Чеклист для подготовки конференции (ссылка)

Чеклист по организации конференций

Наткнулась на просторах интернета на этот чеклист от Ники Зебры, директора PR-студии Zebra Company, ведущей подкаста о практическом PR Black&White. Понятно, что для каждого мероприятия такой чеклист будет обрастать специфичными подробностями, но как стартовая шпаргалка — почему нет? Если у вас намечается конференция на 500-1000 человек, обратите внимание, не упустили ли вы чего.

Думаю, в общую копилку будет полезно: Чеклист «Как подготовить конференцию и выжить (ссылка)»

Фото в превью: mistersnappy via Compfight cc

Прошел открытый мастер-класс по организации событий своими силами

Мастер-класс Ани Дворниковой по организации событий своими силами

Такое вот значимое для меня событие! Долго собиралась с мыслями и решила, наконец, поделиться опытом в живом формате. А то все онлайн да онлайн, тексты да тексты…

Первый мастер-класс получился сумбурный в плане подготовки, насыщенный по контенту и вполне удачный, если судить по отзывам.

В этом посте — немного впечатлений и презентация с мастер-класса.

Читать целиком

Как провести эффективную групповую встречу. Часть 3

Как провести эффективную групповую встречу

В предыдущих двух постах серии мы разобрали понятие эффективной встречи, подготовку к встрече и роли участников, помогающие эффективности.

Что еще кроме грамотного распределения ролей добавляет эффективности групповой работе? Внимательность и вовлеченность всех участников, способность слушать друг друга, вести конструктивное обсуждение.

В этом посте я поделюсь несколькими лайф-хаками, которые лично мне не раз помогали провести дискуссию более эффективно.

Читать целиком

Как провести эффективную групповую встречу. Часть 2

В предыдущем посте мы подробно разобрали процесс подготовки к групповой встрече и определили эффективную встречу как продуктивную, удовлетворяющую и короткую.

Сегодня мы поговорим о том, как на самой встрече построить процесс эффективно.

Читать целиком

Как провести эффективную групповую встречу. Часть 1

Как провести эффективную групповую встречу

Встречи, групповые работы, планерки, встречи команды — все это в бизнес-среде часто называют “митингами” (от англ. meeting — встреча). И многие их ненавидят. Почему? Очень часто встреча оставляет ощущение неэффективно потраченного времени. Как часто вы думали: “Да я бы за это время столько всего успел”?

Как часто вы жалели, что потратили ради встречи пару часов на дорогу, а по факту могли бы гораздо эффективнее решить все вопросы по телефону, в почте или по скайпу?

Если у вас есть такая же боль под названием “неэффективные встречи”, то этот пост для вас.

Читать целиком