Как вовлекать участников до события через обычные организационные письма: пример TEDxNovosibirsk 2015

Как уже писала в предыдущем посте, мы с командой RealtimeBoard провели совместный митап в Перми на тему использования принципов UX-дизайна в организации событий. Говорили о многом, но особенное внимание уделили вовлекающим динамикам и механикам.

Я обещала гостям митапа поделиться подробным разбором первого организационного письма из рассылки для участников TEDx и текстами всей серии писем. Думаю, эта информация будет полезна всем читателям.

Читать целиком

Как организовать нетворкинг на мероприятиях: интервью для TimePad

Как организовать нетворкинг на мероприятиях: интервью для TimePad

Пока я путешествую по просторам Урала и Сибири и провожу event-митапы, вышло интервью со мной в блоге TimePad. Мы поговорили о разных аспектах организации нетворкинга на событиях, затронули самые важные для организаторов вопросы:

  • Процесс нетворкинга на событии должны направлять организаторы или всё должно происходить само собой?
  • Каким должно быть место для нетворкинга?
  • Каким по времени должен быть перерыв, чтобы хватило времени на полезные знакомства? Можно ли совмещать нетворкинг с обедом и кофе-брейком?
  • Как помочь участникам познакомиться с людьми из нужной сферы, чтобы знакомство было полезным?
  • Как подтолкнуть гостей к знакомству? Как помочь тем, кто смущается?
  • Сейчас люди не расстаются со своими телефонами. Актуальны ли визитки?
  • Какие действия организаторов могут помешать участникам знакомиться?
  • Как помочь участникам найти друг друга после мероприятия?
  • Как нетворкинг влияет на впечатления от мероприятия?

Читать целиком

Советы спикерам, подающим доклады на конференцию HR API 1.0

Конференция HR API 1.0 в Санкт-Петербурге: как работает программный комитет, советы спикерам

В предыдущем посте мы с вами заглянули за кулисы и узнали, как работает программный комитет международной IT HR конференции HR API 1.0. Теперь давайте немного подробнее поговорим о том, какие уроки из этого может извлечь спикер.

Официального «руководства» на эту тему нет, поэтому я лишь поделюсь своими соображениями, что помогает, а что мешает потенциальным докладчикам.

Читать целиком

DIY event: 5 способов выбрать тему митапа

Аня Дворникова и Алексей Сухоруков открывают второй IT People Meetup в Новосибирске. Фото: Антон Дурнецов

Допустим, у вас есть идея митапа, заинтересованные участники и, возможно, даже первый опыт организации нетворкингового события. Как выбрать тему, которая привлечет единомышленников и станет залогом регулярности встреч?

Уже писала в прошлом посте серии, что тема должна быть интересна участникам, так как главное в митапе — сообщество, люди. Поделюсь опытом, как я и мои партнеры придумывали темы для IT People Meetup в Новосибирске.
Читать целиком

4 типа участников конференции и что с ними делать организатору

4 типа участников конференции и что с ними делать организатору

Все люди разные, все ведут себя на событиях по-разному. По моему опыту, участников конференций можно условно разделить на четыре типа в зависимости от их вовлеченности и самостоятельности.

По себе я замечаю, что тип участия у одного человека на разных конференциях может быть разным, и наверное можно было бы написать отдельную статью о том, какие факторы на это влияют. Но на сегодня давайте сосредоточимся на типах участников и на том, как же с ними всеми управиться организатору.

Итак, участник конференции может вести себя, как:

Читать целиком

DIY event: «У меня есть идея митапа. Что дальше?»

DIY event: "У меня есть идея митапа. Что дальше?"

Около месяца назад я писала в рубрике «Энциклопедия форматов событий» о формате митапа (meetup). А теперь могу похвастаться: девятого ноября я провела первое такое событие сама!

Всё началось с той заветной мысли, которую вы только что прочитали в заголовке: «Допустим, у меня есть идея митапа. А дальше-то что?»

Если у вас возникала такая же мысль, как у меня, то эта статья для вас. Спешу поделиться опытом для начинающих организаторов.

Читать целиком

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Как подготовить модератора к событию: универсальные правила, советы, чеклисты

Давайте поговорим о роли модератора на конференциях и форумах. Наверняка вы знаете, кого я имею ввиду: это не ведущий и не спикер, и уж тем более не программный директор.

Это человек, который чаще всего ведет панельную дискуссию, сам задает вопросы экспертам-участникам или координирует вопросы из зала. Роль модератора может разниться от события к событию, но кое-какие элементы подготовки универсальны.

Хочу поделиться выдержками из подготовительных материалов для инструктажа модераторов, которые я готовила для Russian Sponsorship Forum 2015 почти год назад. Уверена, каждый организатор найдет что-то полезное в этом посте а-ля чеклисте. И наверняка добавит в него что-то свое.

Читать целиком

Как деревянный хэштег помогает в продвижении события и вовлечении гостей

Как деревянный хэштег помогает в продвижении события и вовлечении гостей. Интервью с Катериной Коверник

Делать деревянные или пластиковые надписи и фотографироваться с ними на мероприятии стало уже нормой. Чаще всего организаторы делают не просто слово, а именно хэштег своего события, чтоб побудить участников фотографироваться с ним и выкладывать фото в социальные сети, тем самым помогая пиару события.

Но как сделать такую игрушку эффективной? Действительно ли от деревянного хэштега может быть отдача или достаточно бумажной таблички с заветным словом?

О тонкостях работы с деревянными хэштегами рассказала Катерина Коверник — совладелец Гоголь шоп, студии по изготовлению оригинальных подарков и декора.

Специально для читателей блога UXevent — интервью с Катей. Разумеется, со всеми секретами, советами, примерами и лайфхаками.

Читать целиком

Как сделать анкету обратной связи для участников события в Google Forms: инструкция, скриншоты, советы

Как сделать анкету-форму обратной связи для участников события

О важности сбора обратной связи с участников события мы уже поговорили немало. Понятно, что обратную связь нужно собирать, чтобы улучшать свои события со временем. Понятно, что это можно делать разными способами. И хочется верить, что в век интернета создать электронную анкету — это оптимальное решение для многих типов событий.

Есть много разных сервисов для создания анкет и опросников, но я старовер и пользуюсь Google Формами с дай-бог-памяти 2007-го года. Поэтому обзора всех приложений делать не буду, а научу тому, что умею сама. Тем более что у гугловских форм относительно недавно сменился интерфейс.

Создать форму для обратной связи в Google Forms — это просто. Есть несколько хитростей, которые помогут сделать работу с анкетой проще, но в целом процесс интуитивно понятный. Остановлюсь на пяти ключевых шагах, на нескольких хитростях и советах.

Читать целиком

Какие каналы продвижения event’ов устарели? (ссылка)

Какие каналы продвижения event'ов устарели? (ссылка на event.ru)

Ника Зебра, генеральный директор PR-агентства Zebra Company, поделилась с Event.ru своим взглядом на каналы продвижения событий.

А ведь и правда, с появлением интернета и социальных сетей способы узнать о ближайших событиях существенно изменились. Вы вот, например, где узнаете о профильных конференциях, митапах, семинарах и тренингах? Я всегда иду на сайты, которым доверяю. А если таких нет в нужной нише, то просто ищу в Google или Яндекс.

Организаторам, кто старается привлечь на свои мероприятия качественную аудиторию, приходится находить правильный микс из оффлайн- и онлайн-инструментов продвижения, о чем Ника и рассуждает в своей статье.

Утащу и я ссылку-в-копилку. Материал поможет в составлении чеклиста по продвижению коммерческого события.

Ссылка на оригинал: Какие каналы продвижения event’ов устарели? (Event.ru)