Прошел мастер-класс по основам event-менеджмента для организаторов Тотального диктанта

Мастер-класс по основам событийного менеджмента на конференции Тотального диктанта. Фото: Анастасия Федорова, фотоклуб НГУ

Как уже объявляла накануне, пятого февраля я провела мастер-класс для организаторов Тотального диктанта на их ежегодной конференции.

Слайды с мастер-класса и немного впечатлений — в этом коротеньком посте.

Я всегда стараюсь выкладывать слайды со своих выступлений и мастер-классов на SlideShare. За редким исключением, все они могут быть полезны не только непосредственным участниками события, но и любому, кто интересуется event-менеджментом и ищет структурированных базовых знаний.

Мастер-класс по основам событийного менеджмента на конференции Тотального диктанта. Фото:  Анастасия Федорова, фотоклуб НГУ

Участники мастер-класса из разных городов и сёл России, а также из Китая, Турции, Казахстана и Франции. Фото: Анастасия Федорова, фотоклуб НГУ.

В программу мастер-класса вошли основы основ по ключевым аспектам организации события:

  1. Что такое событие
  2. Типы и форматы событий
  3. Роли в команде организаторов
  4. Работа с содержанием
  5. Организация пространства
  6. Работа с участниками, коммуникации, продвижение
  7. Логистика и финансы
  8. Работа с партнерами и спонсорами
  9. Принципы поведения на событии и разбор полетов после

Слайды из презентации об основах событийного менеджмента:

Впечатления о мастер-классе

Судя по первым отзывам и впечатлениям, мастер-класс прошел на ура. Собралась увлеченная своим делом, разнообразная по опыту и вместе с тем гармоничная аудитория.

Получилось создать неформальную, дружескую атмосферу, в которой каждый мог не только узнать о теории и практике организации событий от меня, но и поделиться своими примерами, задать волнующие вопросы и получить поддержку.

Здорово, что организаторы конференции позаботились о комфорте участников: в аудитории было все необходимое, в пакете делегата была даже папка-планшет, чтобы было удобно заполнять раздаточный материал. Для меня это было актуально, так как обычно на своих мастер-классах я даю время на работу в группах, самостоятельную проработку кейсов или конкретных вопросов, которые мы обсуждаем в теоретическом блоке.

Мастер-класс по основам событийного менеджмента на конференции Тотального диктанта. Фото:  Анастасия Федорова, фотоклуб НГУ

Организаторы конференции Тотального диктанта позаботились о комфорте участников и добавили в пакет делегата папки-планшеты. Фото: Анастасия Федорова, фотоклуб НГУ.

Личные выводы, которые я сделала после мастер-класса

Во-первых, всегда приятно получать подтверждение полезности своих знаний и умений. Мне безумно нравится вести тренинги и мастер-классы, структурировать и передавать накопленный опыт. Я также учусь новому от каждого участника, и этот процесс взаимного обмена всегда приносит море удовольствия, вдохновения и внезапных открытий.

Во-вторых, в который раз убеждаюсь, что уместить всё-всё-всё в три часа — это упор на количество в ущерб качеству. Я проводила подобный мастер-класс в прошлом году и сделала такой же вывод: материала гораздо больше, чем на три часа.

Как бы я ни ужимала содержание каждого блока, все равно мы с участниками скатываемся в вопросы, обсуждения, разбор конкретных примеров, и три часа пролетают незаметно. Под конец приходится «галопом по европам» пролистывать три крайних темы — по работе с логистикой, финансами и спонсорами.

Мастер-класс по основам событийного менеджмента на конференции Тотального диктанта. Фото:  Анастасия Федорова, фотоклуб НГУ

Основы основ, работу со спикерами и пространством успели обсудить очень подробно. Фото: Анастасия Федорова, фотоклуб НГУ.

Несмотря на то что участники остались довольны, я понимаю, что материал надо совершенствовать, и у меня наконец-то появилось ясное видение, как именно и что надо улучшить.

В общем, у мастер-класса об основах event-менеджмента ожидается перерождение и, скорее всего, «размножение»! О результатах этого эксперимента я, конечно же, напишу в блоге. Stay tuned ;)

 

Еще раз хочу выразить огромную благодарность Ольге Ребковец и всем организаторам конференции за приглашение выступить! А за фотографии с мастер-класса — отдельное спасибо Анастасии Федоровой из фотоклуба НГУ.

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Leave a Comment.