Основы управления содержанием конференции. Прелюдия

Меня вдохновляет процесс и результат создания продуманных, необычных и выдающихся по своему эффекту конференций.

Для меня было большим открытием то, что эффектом даже самых массовых по количеству участников конференций можно сознательно и намеренно управлять. И еще больше поразило то, что многие инструменты управления достаточно просты, и их грамотное использование в правильном порядке — это умение, которому можно научиться, и достаточно быстро.

Словом ‘конференция’ я обозначаю именно те события (мероприятия), главная цель которых — распространение знаний, обучение, обмен опытом.

В противовес тренингам, которые больше всего нацелены на тренировку конкретного навыка, конференции по своему формату больше подходят для передачи знания или отношения к конкретному вопросу.

Конференции — излюбленный инструмент бизнеса.

Они помогают совместить обмен опытом с установлением профессиональных контактов (нетворкингом), а также становятся удобным информационным поводом для пиара организаторов, спонсоров, спикеров и даже самих участников.

Но при всем осознании крутости этого инструмента, способного оказать огромное влияние на бизнес, даже на целую индустрию, организаторы нередко грешат непродуманностью содержания конференции.

Да, я говорю именно о содержании, о контенте, о программе конференции. Организовать кофе-брейк или встречу гостей без сучка без задоринки, поставить стулья рядами, даже устроить видео-трансляцию — все это дело техники. Но составить по-настоящему интересную программу, захватывающую не меньше, чем фильм опытного режиссера… увы, в наше время, в нашей стране (а уж подавно и в нашем городе), умеют единицы.

Вот самые частые ошибки бизнес-конференций:

  • Цели конференции не поддерживаются форматом;
  • Разные элементы конференции не связаны друг с другом;
  • Доклады планируются исходя из того, каких сумели найти спикеров;
  • Программа формируется в последний момент;
  • Нет человека, ответственного за планирование и управление опытом участников (UX).

Вместить в безукоризненную форму структурированное содержание — это только первая ступень в мастерстве создания конференций.

На самом деле работа должна строиться с точностью наоборот: сначала создается и продумывается содержание, а потом под него придумывается формат и расписывается план для команды организаторов.

Как создать уникальную по своему эффекту, продуманную, управляемую конференцию?

На эту тему я и буду писать целую серию постов в этом блоге и устраивать посиделки.

Оставайтесь на линии, нас ожидает увлекательное приключение ;)

 

Другие посты из серии:

Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 1
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 2
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 3
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 4
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 5
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 6
Создание программы конференции шаг за шагом. Шаг 7
Базовые принципы и порядок действий в управлении содержанием конференций
Роль менеджера программы (agenda manager) конференции

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Leave a Comment.