Начинающему спикеру: как подготовить выделяющуюся презентацию

Не секрет, что интересные, грамотные, вдохновляющие спикеры определяют едва ли не 80% успеха события типа конференции или форума. От выступления человека на сцене зависит качество опыта, который получают участники: качество знаний, идей, эмоций. Все это влияет на общее впечатление от проведенного на событии времени.

Одна из ошибок, которой грешат почти все непрофессиональные спикеры, — это бессовестно подготовленные (или вообще неподготовленные) слайды.

Удивительно, что даже на событиях, где слайды являются обязательными элементом формата (как, например, PechaKucha), многие спикеры умудряются слить всю презентацию благодаря отвратительным слайдам.

Один из самых полезных материалов и источников вдохновения на тему того, как сделать крутые слайды для презентации, был найден мною на просторах интернета в процессе подготовки к тренингу по публичным выступлениям. Это презентация Jesse Desjardins, которая даже своим названием режет правду-матку в лицо: You Suck at PowerPoint. По-русски это можно вольно перевести как «Ты не шаришь в PowerPoint» :)

Переводить все 60 слайдов — это, конечно, та еще забава, но уж слишком часто я вижу результат каждой из этих ошибок в действии, особенно среди моих соотечественников, не владеющих английским языком. Меня попеременно то воротит от этого, то вдохновляет на подвиги. Так что вот один из свершившихся-таки подвигов: сама презентация Jesse Desjardins «You Suck at PowerPoint. 5 shocking design mistakes you need to avoid» и вольный перевод на русский язык под катом.

5 шокирующих ошибок в дизайне слайдов,
которые необходимо избегать начинающему спикеру:

[1] Ты не шаришь в PowerPoint. 5 шокирующих ошибок в дизайне слайдов, которые необходимо избегать.
[2] Каждую секунду по всему миру показывается примерно 350 презентаций PowerPoint…
[3] …и примерно 99% из них — отстой.
[4] Но «отстой» — это не сам PowerPoint.
[5] Это спикер (ты), кто должен правильно его использовать.
[6] Твои слайды должны быть помощниками, а не костылями.
[7] К сожалению, если они выглядят отстойно, то и ты сам тоже.
[8] Давай учиться хорошему дизайну презентаций на чужих ошибках, начиная с…
[9] …пяти шокирующих ошибок в дизайне слайдов, которые необходимо избегать.
[10] Ошибка №1 Слишком много информации
[11] Не вываливай всю информацию на свои слайды.
[12] Если ты собираешься вставить на слайд слово за словом все, что будешь говорить, тогда лучше раздай всем слушателям слайды и сядь помолчи.
[13] Ты не делаешь документ, ты собираешься выступать с перезентацией. Если твоя аудитория читает со слайдов то, что ты говоришь, в чем вообще смысл твоего присутствия на выступлении?
[14] Хороший трюк на заметку: один слайд — одна мысль. Он поможет тебе следить за временем по ходу презентации и не даст слушателям забегать вперед.
(схема: мысль 1 – мысль 2 – мысль 3 – мысль 4 – мысль 5 – мысль 6)
[15] Оставь самое важное. Эффективная коммуникация — это умение вырезать неважное, так что будь безжалостным редактором.
Меньше слайдов значит больше времени для взаимодействия с аудиторией.
(схема: мысль 1 – Х – мысль 3 – Х – Х – мысль 6)
[16] Не перебарщивай с бессмысленной статистикой
[17] Сделай тяжелую работу за своих слушателей и преврати цифры во что-то осмысленное.
[18] Ошибка №2 Недостаточно визуальных элементов
[19] Нанеси удар сильнее с помощью сильных изображений.
[20] Источники изображений, способных вдохнуть жизнь с твою презентацию, бесконечны.
[21] С чего начать: iStockPhoto.com: Royalty free (стоит денег) или Compfight.com: Creative Commons (типа бесплатно, с некоторыми условиями).
Если ты собираешься использовать стандартные картинки из клипарта Microsoft, то ты безнадежен, прости.
[22] Совсем не обязательно использовать слащавые фотостоки.
[23] Ну серьезно, разве это так весело — работать в колл-центре?
[24] Какие бы изображения ты ни использовал, просто запомни…
[25] Создавай слайд для вот этого парня.
[26] Если что-то нечитаемо, не используй это.
[27] Ошибка №3 Дерьмовое качество
[28] Не надоедай своим слушателям с детскими изображениями. Инвестируй свое время в обучение первоклассному дизайну.
[29] Существует два коротких пути к первоклассному дизайну.
[30] Купить: хороший дизайн стоит денег. Инвестируй в профессиональные изображения и шрифты. Небольшие денежки могут дать тебе значительное преимущество.
[31] Стащить: ты можешь взять за основу и переделать почти любой хороший дизайн.
Разбери на части свои любимые презентации, инфографики, сайты и выясни, как они сделаны; перемешай их и создай что-то новое.
EverythingIsARemix.info — это хороший ресурс для того, чтобы научится, как воровать первоклассный дизайн.
[32] Быстрый совет на тему шрифтов: не используй $!*#& шрифты!
[33] Tahoma
Microsoft Sans Serif
Arial
Verdana
Courier New
Times New Roman
Trebuchet MS
Lucida Console
Comic Sans MS…
— это $!*#& шрифты
[34] Погугли «красивые шрифты» и найдешь множество шрифтов, отобранных вручную одними из лучших дизайнеров.
[35] Вот пример трех шрифтов, который выглядят, мм, восхитительно.
[36] Хоть и 95% твоих коллег используют PowerPoint, эта программа не должна быть для тебя единственным вариантом.
PowerPoint задавал стандарт для создания презентаций на протяжении 22 лет.
Но не сегодня.
Экспериментируй с различными инструментами создания презентаций и смотри, какие дают лучшие результаты.
[37] Ошибка №4 Визуальная блевотина
[38] Пустое пространство — хорошая штука.
[39] Будь внимателен с интервалами и выравниванием
[40] и делай все красиво и аккуратно
[41] Когда цвета, изображения и выравнивание хорошо согласуются друг с другом, твоя презентация выглядит целостно.
Это также помогает тебе разделить презентацию на визуально узнаваемые секции.
[42] Используй изображения, объединенные в одну коллекцию…
[43] и всегда придерживайся цветовой палитры.
ColorLovers.com — отличный источник готовых цветовых схем.
[44] И самая шокирующая ошибка в дизайне…
[45] Ошибка №5 Недостаток подготовки
[46] Большинство презентаций выглядят отстойно потому, что на их подготовку было потрачено недостаточное количество времени. Точка.
Ты должен смастерить идеальную историю, создать прекрасно выглядящие слайды для ее поддержания и репетировать, репетировать, репетировать.
…и не за ночь до выступления.
[47] Выдающаяся одночасовая презентация может потребовать 30 часов или даже больше на подготовку.
[48] Да-да, именно столько.
[49] Все дело в том, чтобы быть организованным и планировать наперед. Создай свою систему для сбора идей и переработки их в настоящий шедевр.
[50] 86% руководителей высшего звена говорят, что умение ясно, четко излагать свои мысли напрямую влияет на их карьеру и доход.
[51] Тем не менее только 25% тратят больше чем 2 часа на презентации, во время которых «ставки высоки».
[52] Создавай, а не просто сваливай все в кучу. Если твоя презентация отстой, не вини в этом PowerPoint.
[53] Давай резюмируем… ошибки, которых следует избегать:
[54] Слишком много информации
Недостаточно визуальных элементов
Ужасное качество
Визуальная блевотина
Недостаток подготовки
[55] Но постой! Красвая презентация — это не самая важная часть.
[56] Да, лучшие спикеры захватывают аудиторию, рассказывая историю и показывая пару слайдов для поддержки своих слов, но…
[57] наиболее смелые из них полностью забивают на слайды и выступают голыми.
[58] Прежде чем ты станешь мастером в дизайне презентаций, ты сперва должен стать великим рассказичком историй.
Один из лучших ресурсов тебе в помощь — Resonate, автор Nancy Duarte.
[59] Я обещаю никогда больше не создавать отстойных презентаций.
(место для твоей подписи)
[60] Теперь вперед, тигр, нам нужно, чтобы ты не оплошал.
[61] Спасибо!
Пожалуйста, поделись этой презентацией.
Избавим мир от отстойных презентаций!

P.S. спасло только то, что текста в этой презентации (в соответствии с заветами автора) не так уж и много. Чего только не сделаешь ради людей! :)

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

10 Comments

    • Ну вот, мы с вами уже все решили через почту, а тут оказалось, что комментарии временно пропадали из блога, и я их увидела только сегодня. Если что-то на сайте плохо работает, сообщайте мне в личку, будем чинить :)

        Reply
    • I used to like reading your blog, and then it just slipped out of my mind, now with your linked in message, I got back to it, and it`s more awesome than before!

      Well, Well, done!

      Now how the hell do I subscribe so I get e-mails from you :))

        Reply
        • Alex, thanks for your feedback! Glad you find it useful and hope to see u around often :)
          I’m on the way to get email subscription working, as soon as I have it fixed, I’ll let u know. I’m not a techno girl so sometimes it takes longer to figure out some technical things… But I plan to do it by the end of January for sure!

            Reply
          • Ваня, спасибо за комментарий!
            По-настоящему крутые и необычные презентации получаются в prezi.com — там совсем другой принцип построения визуального ряда. Очень люблю эту программку, хотя ее использование тоже требует опыта. Ну и не стоит забывать про маковский Keynote, в нем презенташки получаются аккуратнее, чем в ppt. Кто-то еще любит делать презентации прямо в Google Drive (мне лично не очень там нравится, но для минималистичного дизайна вполне подходящий инструмент). Ну и есть разработчики, которые настолько суровы, что сразу пишут голый код :)
            Про другие альтернативы у меня информации нет, как-то не задавалась целью их изучить. Хотя получился бы отличный пост, спасибо за идею!

              Reply

          Добавить комментарий