Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции. Часть 1

Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Имя на бейдже должно быть крупным и читаемым. Удачный пример с московской конференции TEDx NeskuchnySad Имя на бейдже должно быть крупным и читаемым. Удачный пример с Международного Конгресса AIESEC Имя на бейдже должно быть крупным и читаемым. Удачный пример с благотворительного фестиваля Душевный Bazar

Плохой пример:

Имя на бейдже должно быть крупным и читаемым. НЕудачный пример с национальной конференции AIESEC в Македонии Имя на бейдже должно быть крупным и читаемым. НЕудачный пример с национальной конференции AIESEC в Армении Некачественный бейдж для события. Пример 1

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

uxevent-conference-badge-font-bad-example

Вот это — без засечек:

uxevent-conference-badge-font-good-example

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

Толщина маркера НЕ соответствует дизайну бейджа. Пример с Сибирских интернет-недель Толщина маркера НЕ соответствует дизайну бейджа. Пример с конференции Сиб.фм Толщина маркера НЕ соответствует дизайну бейджа. Пример с деИТологии ImproveIT

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Толщина маркера соответствует дизайну бейджа. Пример с деИТологии ImproveIT Толщина маркера соответствует дизайну бейджа. Пример с конференции AIESEC при НГУ Толщина маркера соответствует дизайну бейджа. Пример с юбилея AIESEC при НГУ

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на академии Google:

Удачный пример идентификации группы участников в дизайне бейджей. Академия Google в Новосибирске

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» — все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

  • Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
  • Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
  • Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

  • Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
  • Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример — моя любимая деИТология:

Удачный пример дифференциации бейджей по статусу участников. ДеИТология ImproveIT

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:

Неудачный пример дифференциации роли на бейдже. Региональная конференция AIESEC в России Неудачный пример дифференциации роли на бейдже. Национальная конференция AIESEC в России

Как мы видим, даже самые простые правила оказываются неочевидными. Непонятно, для кого и для чего люди сделали эти клочки бумаги, потратив на них часть (и, возможно, немалую) бюджета события.

О второй ключевой функции бейджа (сувенирной) мы подробно поговорим в следующем посте, а пока насладитесь шедеврами моей личной кунсткамеры бейджиков :)

Некачественный бейдж для события. Пример 2 Некачественный бейдж для события. Пример 3 Толщина маркера НЕ соответствует дизайну бейджа. Пример с национального конгресса AIESEC в России. Некачественный бейдж для события. Пример 1

Некачественный бейдж для события. Пример 4 Некачественный бейдж для события. Пример 6 Некачественный бейдж для события. Пример 7

Некачественный бейдж для события. Пример 5 Некачественный бейдж для события. Пример 8

Другие посты из серии:

Как правильно делать бейджи и какую роль они играют на конференции. Часть 2
Экстра-функции бейджей участника с примерами

 
Официальный партнер рубрики «Бейджи»— принтеры Brother.

Официальный партнер рубрики — принтеры Brother.

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Leave a Comment.