[Энциклопедия форматов событий] митап

Энциклопедия форматов событий: что такое митап (meetup), какие особенности формата

Давайте поговорим о митапах. В последнее время они с огромной скоростью набирают популярность, но так до конца не понятно, что это за формат такой?

Сложно сказать, что у этого формата есть какие-то четкие черты, так как он очень молодой и гибкий, но давайте все-таки попробуем разобраться.

Что такое событие в формате Meetup

Само слово митап происходит от английского «meet up», что значит «встретиться». Сросшееся «meetup» по сути значит то же, что и всем знакомое meeting — встреча, но в этой форме есть оттенок спонтанности. Грубо говоря, на митинг приходят приглашенные заранее люди, а митап может случиться и с неожиданными людьми. Главное — это наличие объединяющей их темы.

Популярным слово стало после появления платформы для организации встреч Meetup.com.

Сейчас meetup всё чаще используют как обозначение неформальной встречи или собрания людей, обычно одной профессии или заинтересованных в какой-то общей теме.

События-митапы часто проводятся для «развиртуализации» сообществ, которые появились в онлайне — в социальных сетях или вокруг какого-то бренда, идеи, темы.

Как это часто бывает, русскоязычные организаторы взяли заморское слово и даже не стали его переводить, а так и используют его, называя митапами встречи какого-либо сообщества.

Какие бывают примеры митапов?

В России наиболее популярно слово «митап» в IT-среде, поэтому в интернете вы найдете большинство митапов на темы, связанные с языками программирования, технологиями, стартапами и предпринимательством.

Однако в мире митапы проводятся на практически любые темы: путешествия, здоровье, фотография, домашние животные, писательство, игры, верования, искусство, хобби, бизнес — всё, что угодно. Вы можете убедиться в этом сами, если посмотрите хотя бы эти несколько примеров:

Какие признаки есть у этого формата события?

1. Время/длительность

Как правило, митапы — это короткие встречи на 1-2 часа. Они часто становятся регулярными, проводятся раз в месяц или даже раз в неделю, но эта черта не является обязательной. Бывают и такие митапы, которые проходят раз в год.

Олег Гант, редактор портала «Теплица социальных технологий», поделился с журналом «Стрелка» своим видением формата:

«В классическом понимании митап — встреча специалистов для обмена опытом и обсуждения тех или иных проблем в неформальной обстановке.

От клубов по интересам они отличаются тем, что это короткие мероприятия. Они занимают один, может быть, два часа и не предполагают, что участники будут встречаться постоянно. Отличие от воркшопов в том, что в силу ограниченного времени здесь не проводятся мастер-классы, происходит именно обсуждение и обмен опытом».

Большинство митапов проходят в будние дни вечером, однако и эта особенность пока не стала жесткой конвенцией формата. Вы вполне можете устроить утренний митап на манер бизнес-завтрака. Всё зависит от программы, об этом ниже.

2. Место

Лучшее место для проведения митапа — такое, где люди могут свободно перемещаться и общаться со всеми, а не только со случайными соседями по столу или в конференц-зале.

Многие митапы включают в программу выступления одного или нескольких спикеров (редко больше трех, так как время ограничено), поэтому пространство может быть поделено на две зоны:

  • аудиторию для выступлений наподобие амфитеатра или конференц-зала,
  • зону для общения и нетворкинга, больше похожую на кафе или лаунж-зону.

Частыми местами проведения митапов стали коворкинги и офисы компаний-партнеров (или компаний-организаторов). Также митапы часто проходят в общественных местах — кафе, барах. Всё зависит от того, какую атмосферу вы хотите создать и какую программу реализовать.

3. Особые роли

Как и на всех типах событий, в митапах есть участники и организаторы. Роль спикера опциональна, как и роль ведущего. Роли партнеров и спонсоров присутствуют, пожалуй, только благодаря тому, что большинство митапов — это некоммерческие события, и расходы на их организацию окупаются только благодаря партнерам и спонсорам.

Однако главная отличительная черта митапов от других событий не в этом.

На мероприятии в формате митапа участники играют главную роль.

Пожалуй, самая явная черта формата — это сфокусированность на сообществе: в центре события всегда не спикер или организаторы (и тем более не спонсоры), а сами участники и объединяющая их тема.

Об этом часто забывают организаторы, когда стараются уделять слишком большое внимание спонсорам или приглашенным звездам — спикерам или экспертам. Если вы хотите сделать событие для именитого спикера — организуйте экспертную сессию, мастер-класс или тренинг. Если ваш главный заказчик — партнер или спонсор, то сделайте пиар-событие, например, презентацию, дегустацию или тест-драйв.

Обманывать ожидания сообщества — себе дороже, хотя при хорошо организованных и регулярно проходящих митапах могут достигаться различные PR-цели и даже случаться продажи. Но к таким достижениям следует относиться как к побочным эффектом, а не самоцели.

Создание сообществ — это ключевая черта формата.

Равно как и способность генерировать регулярные митапы — это естественное состояние любого успешного сообщества.

4. Особые действия

По части программы митап — это, пожалуй, самый гибкий формат. Здесь нет никаких правил, вы можете комбинировать любые другие форматы в рамках отведенного вам времени.

Какие могут быть варианты программы?

  • Небольшие презентации (до 20 минут) от одного или нескольких участников сообщества или приглашенных спикеров на похожую тему, затем свободное общение в общем пространстве.
  • Небольшие презентации спикеров, сессия вопросов и ответов, затем свободное общение.
  • Групповые дискуссии или свободное общение на заданную тему (вообще без презентаций), скомбинированное с завтраком/обедом/ужином.
  • Все участники по очереди делятся своим мнением и опытом на заданную тему.
  • Событие в формате свободный микрофон.
  • Свободное общение, скомбинированное с групповой работой — мозговым штурмом, поиском решения, даже созданием прототипа.
  • … и любой другой вариант.

Единственная особенность, пожалуй, состоит в том, что чаще всего митапы проходят вечером после работы, а значит аудитория в большинстве своем голодная. Еда и напитки (в том числе алкогольные) — частый элемент формата.

Еда может быть организована по-разному:

  • до начала официальной программы (для разогрева, свободного общения в начале),
  • в середине, например между выступлениями двух спикеров (как некий перерыв),
  • в конце как катализатор свободного общения и групповых дискуссий на темы, затронутые спикерами.

Частая ситуация для митапов — после окончания официальной части переместиться в ближайший бар для продолжения общения.

Энциклопедия форматов событий: что такое митап (meetup), какие особенности формата

Фото: Visualhunt.com

5. Уровень конфликта = проблематика

Вся проблематика формата заложена в сообществе. Уровень дискуссий и взаимодействия, равно как и результат события, зависят от того, какое сообщество собирается на митапе, какие вопросы обсуждает, каких целей хочет добиться. Сам формат никак не диктует реализацию этой черты.

Гибкий или жесткий формат?

Как вы уже догадались, формат митапа очень гибкий. Здесь почти нет никаких конвенций, а те, которые есть, сложились исторически и могут быть с легкостью нарушены.

Единственная жесткая конвенция — это наличие сообщества и сфокусированность на нем.

Остальные черты — время, место, роли участников, особые действия, платное или бесплатное будет событие, самостоятельное событие или часть другого, более крупного — всё это остается на усмотрение организаторов.

Как понять, подходит ли формат митапа для вашего события

Ответьте на один-единственный вопрос: хотите ли вы растить сообщество? Если да, то митап — ваш верный помощник. Если нет, то лучше не называйте ваше событие митапом.

Если вы задумали организовать свой митап, то советую в первую очередь вдохновиться уже существующими.

Поискать информацию о проходящих событиях можно на специальных платформах, в социальных сетях или на сайтах сообществ, например:

  • Изучите Meetup.com — самый популярный на Западе сайт для организации митапов.
  • Посмотрите, какие подобные события открыты в сервисах регистрации и продажи билетов, например Eventbrite.com или Timepad.ru
  • Пробегитесь по тематическим группам Facebook и VK или профильным сайтам. Так, например, для поиска IT-митапов отлично работает сайт Айти-Событие, где для митапов есть специальная рубрика.

А вы когда-нибудь участвовали в митапах? Какие особенности формата заметили?

 

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

2 Comments

  1. Я никогда не участвовала, но очень хочу теперь. Потому что, мне кажется, будущее именно за увлеченными неформальными сообществами людей. Надеюсь, что в Хьюстоне у меня будет возможность попасть на митап каких-нибудь блогеров или русских мам Хьюстона :)) Обязательно сообщу, как это делают у них :) Ксттаи, а как ты искала все эти странные митапы в начале статьи? все просто в гугле?

    Reply
    • Лера, в Хьюстоне точно люди должны пользоваться Meetup.com! Некоторые из этих странных митапов я как раз там и нашла — у них можно искать ближайшие события по локации, рядом с городом, в конкретном штате. Ну и, конечно, самые популярные митапы отлично гуглятся. В России не так — если гуглить, в основном попадаются митапы разного рода программистов. У них этот термин быстрее прижился.
      Жду от тебя подробностей, очень любопытно, как там у них в Штатах всё происходит :)

      Reply

Leave a Comment.