DIY event: 5 способов выбрать тему митапа

Аня Дворникова и Алексей Сухоруков открывают второй IT People Meetup в Новосибирске. Фото: Антон Дурнецов

Допустим, у вас есть идея митапа, заинтересованные участники и, возможно, даже первый опыт организации нетворкингового события. Как выбрать тему, которая привлечет единомышленников и станет залогом регулярности встреч?

Уже писала в прошлом посте серии, что тема должна быть интересна участникам, так как главное в митапе — сообщество, люди. Поделюсь опытом, как я и мои партнеры придумывали темы для IT People Meetup в Новосибирске.

1) Устроить опрос/голосование

Мы так делали на первом и втором митапе, и, на мой взгляд, задействовать коллективный разум в данном случае — самое простое решение. Люди предложили разные темы, мы включили их в форму предварительной регистрации, в итоге выбрали одну:

Выбор темы митапа голосванием: пример анкеты

Выбор темы митапа голосванием: пример анкеты

Что удобно:

  • появляется набор тем, из которых можно выбрать (не обязательно утверждать ту, которая набрала наибольшее количество голосов, можно взять топ-3 и выбрать одну, на которую проще подобрать спикера);
  • становится примерно понятно, что интересно людям, а значит проще сделать популярное событие;
  • есть задел на будущее, если вы хотите делать события регулярными.

В чем риски:

  • угодить всем невозможно, приходится выбирать «среднее по больнице»;
  • интересные темы могут быть непопулярными, а вам придется пойти на поводу у большинства.
DIY event: 5 способов выбрать тему митапа

Тема митапа, прежде всего, должна интересовать сообщество. Фото: Антон Дурнецов, IT People Meetup #2 в Новосибирске

2) Обсудить то, что в тренде

На мой взгляд, безотказный вариант. Обычно в любом профессиональном или тематическом сообществе есть темы, которые на слуху, которые обсуждают все, вокруг которых идут холивары. В целом ничто не мешает взять одну из этих уже популярных тем и использовать их на пользу своему митапу.

Что удобно:

  • меньше времени на выбор темы;
  • не нужно доказывать актуальность темы, если она и так у всех на языке.

В чем риски:

  • разговаривая о трендах, сложно сказать что-то новое, обсуждение может получиться слишком общим, теоретическим;
  • сторонники и противники тренда могут уйти в бурную непродуктивную дискуссию, что скажется на атмосфере митапа. Предотвратить риск поможет подготовленный модератор.
Вера Манохина из Improve Group рассказывает об обучении технарей работе с корпоративной культурой на IT People Meetup #2 в Новосибирске

Вера Манохина из Improve Group рассказывает об обучении технарей работе с корпоративной культурой на IT People Meetup #2 в Новосибирске

3) Найти интересного всем спикера и попросить его предложить тему

Иногда конкретная тема — не главное. Людям просто нужен повод для встречи, и им может стать интересный гость.

Что удобно:

  • популярный спикер, лидер мнений или просто интересный сообществу человек — уже отличный повод встретиться, а тема может быть любая, люди придут ради спикера, а не ради темы;
  • приезжий гость — еще более удобный вариант, так как участники видят, что такая возможность попадается не каждый день.

В чем риски:

  • качество контента вашего события становится полностью зависимым от подготовки, харизмы и поведения одного человека;
  • не всегда есть возможность привезти иногороднего или иностранного гостя, а если он проездом в вашем городе — воспользоваться подвернувшейся возможностью и быстро собрать митап.
Алексей Федоров, гость из Санкт-Петербурга на IT People Meetup #2 в Новосибирске. Фото: Антон Дурнецов

Алексей Федоров, гость из Санкт-Петербурга на IT People Meetup #2 в Новосибирске. Фото: Антон Дурнецов

4) Взять тему, которая интересна вам

Тоже, на мой взгляд, беспроигрышный вариант, потому что, как минимум, для вас этот митап будет приятный и полезный.

Так поступают очень многие организаторы, которые сами работают в той же сфере, что и другие участники митапа. Так поступила и я со своим первым IT People Meetup’ом. Вы как будто приглашаете людей в гости с заранее определенной темой вечеринки: «приходите, поговорим о том-то».

Вы — хозяин, а значит имеете право устанавливать свои правила.

Правда, здесь нужно искать баланс: эти правила не должны идти во вред сообществу, но и вы не должны все время идти на поводу у толпы.

Как вариант — рассказать что-то самому. Если вам не чужды публичные выступления, если люди склонны воспринимать вас как лидера, то может получиться удачное сочетание.

Что удобно:

  • меньше всего времени на выбор темы и подготовку спикера;
  • больше всего пользы лично для вас :)

В чем риски:

  • этот вариант точно нужно чередовать с другими, иначе ваши митапы превратятся в театр одного актера, люди устанут слушать только вас и вряд ли получится сформировать сообщество;
  • организовывать митап и одновременно выступать на нем — это совмещение двух совершенно разных ролей, что довольно тяжело и чаще всего неэффективно.
Инна Пушкарская из ClearScale на IT People Meetup #2 в Новосибирске рассказывает о работе с руководителем в контексте развития корпоративной культуры. Фото: Антон Дурнецов

Инна Пушкарская из ClearScale на IT People Meetup #2 в Новосибирске рассказывает о работе с руководителем в контексте развития корпоративной культуры. Фото: Антон Дурнецов

5) Посмотреть, какие темы обсуждаются в похожих сообществах на митапах в других городах/странах

Если ваше сообщество интересуется не сугубо локальными вопросами, то может помочь такой вот бенчмаркинг.

Что удобно:

  • такие митапы легко продвигать со словами: «Вот в Петербурге/Стамбуле/Сан-Франциско были недавно митапы/конференции на такую-то тему, а мы чем хуже?»;
  • сравнительно немного времени на выбор темы.

В чем риски:

  • бывает тяжело найти спикера под нелокальные темы;
  • тоже стоит чередовать с другими способами, иначе у сообщества сложится впечатление, что ничего своего нет, все скопировано у других.

Какой бы способ вы ни выбрали, не забывайте: тема должна удовлетворять сообщество.

Как вы уже поняли, единственно верного способа нет, но можно и нужно чередовать варианты.

Лично мне кажется, что лучший способ — это опросы и голосования, так как они вовлекают участников до события и как раз помогают найти баланс между мнением большинства и вашими возможностями как организатора.

Митапы — это, пожалуй, тот самый яркий пример, где в качестве принципа менеджмента больше подходит коллективный разум, чем иерархия.

А какие у вас идеи?
Поделитесь способом поиска темы митапа в комментариях!

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Leave a Comment.