Вы можете обратиться ко мне за консультацией по вопросам создания программы события и последующей работы со спикерами, ведущими и участниками.

Зачем это надо

Часто организаторам нужна помощь в составлении программы события. Иногда на вдумчивую работу над программой не хватает времени, иногда эта задачка падает на плечи того, у кого и так миллион других обязанностей (например, поиск спикеров или работа с партнерами). Иногда просто нужен взгляд эксперта со стороны.

Организаторы, которые понимают важность грамотного составления программы мероприятия, хотят:

  • сделать свое событие не просто хорошим, но запоминающимся и вовлекающим,
  • осмысленно подойти к приглашению спикеров и выстраиванию последовательности их выступлений,
  • избежать ситуации «мы собрали винегрет из именитых спикеров, а к чему всё это было, никто не понял»,
  • разгрузить свой график, но не спускать составление программы на самотек,
  • сделать событие не как у всех или даже задать планку в своем сегменте.

Универсальные правила создания программы я описываю в блоге и преподаю на тренингах, но если нужна глубокая проработка конкретной программы для конкретного мероприятия, вам будут полезны индивидуальные консультации. Я работаю с организаторами образовательных и нетворкинговых событий — конференций, форумов, митапов.

У этой работы в России пока еще нет названия. Можно сказать, я консультант по драматургии деловых событий.

Что отличает хорошую программу

Хорошая программа — не просто ассорти из докладов и спикеров, а логически выстроенный, комфортный и вовлекающий опыт, намеренно спроектированный для всех участников события.

В проектирование такого опыта входит:

  • выбор основной логики программы в зависимости от задач события
  • продумывание порядка смысловых блоков, тем сессий, связок между темами
  • проработка «драматургии» содержания
  • выбор форматов конкретных сессий, подбор спикеров по стилю и содержанию
  • организация процесса подготовки спикеров, модераторов, ведущих
  • поиск и создание фишек, вовлекающих элементов, интерактива
  • визуальное оформление готовой программы.

Качественная программа — как сценарий хорошего фильма. Участник полностью погружается в нее, успевает следить за всеми сюжетными линиями, плавно переходит от одного эпизода к другому, сопереживает спикерам и находит в каждом выступлении, кейсе и истории что-то для себя и о себе. Вот почему я называю это драматургией.

Как это работает

Я предлагаю вам серию встреч, во время которых мы совместно составим программу вашей конференции, форума или митапа.

Чтобы понять, сработаемся мы или нет, обсудить детали и методы работы, начнем с ознакомительной встречи.

1. Ознакомительная бесплатная встреча

Это наше с вами знакомство, где мы проговариваем цели вашего события, аудиторию и ее потребности, задачи, которые хочется решить с помощью программы, договариваемся, какой будет наиболее комфортный для обеих сторон процесс и каков должен быть результат.

2. Регулярные рабочие встречи

Давайте представим, что мы нашли общий язык и решили составлять программу события вместе.

Это значит, что вы определяете финальный срок, к которому программа должна быть готова, я предлагаю план работы, и мы регулярно встречаемся, вместе прорабатывая пункт за пунктом по моей авторской методике, адаптируя ее под ваше событие.

Разработка программы мероприятия — дело итеративное и гибкое, потому что завязано не только на идеальном представлении о «программе мечты», но и на живых людях — появляющихся и отваливающихся спикерах, партнерах, со-организаторах. Обычно от прототипа до финального варианта программа проходит от 3 до 9 версий.

Кроме финальной программы у нас с вами будут сформулированы общие логические принципы ее построения и ключевые моменты, чтобы вы могли внести любые внезапные изменения, возникающие в последний момент перед мероприятием, не опасаясь, что они разрушат основную канву.

3. Что требуется от вас во время работы

Со своей стороны я обещаю полное погружение в контекст и полную самоотдачу в плане знаний, рекомендаций, идей, вопросов и проработки вариантов программы.

Чтобы все это стало возможным, с вас — открытость, готовность отвечать на вопросы и обсуждать гипотезы, предоставление полной информации о событии, своевременные апдейты и позитивный настрой.

Ответы на базовые вопросы о вашем событии понадобятся уже на ознакомительной встрече, список вопросов я предварительно вышлю вам на email.

Далее — понимание, что бы вы хотели видеть результатом конкретной встречи. Ясное формулирование этих ожиданий перед встречей. Активный диалог. И, конечно же, have fun & trust the process :)

4. Технические моменты

По моему опыту оптимальное время Skype-встречи — от 1 до 2 часов. Регулярность определяется индивидуально. Есть возможность живых встреч, если вы в Новосибирске.

5. Сколько это стоит

Фиксированный гонорар за выполнение всего проекта обговаривается индивидуально.

Отдельно оплачиваются регулярные встречи. Стоимость Skype-встреч — 3000 рублей в час. Стоимость встреч вживую — 5000 рублей в час.

Если вы AIESECer, я готова провести одну бесплатную консультацию помимо ознакомительной встречи, а взамен гонорара стать информационным партнером события. О деталях информационного партнерства договоримся лично.

Как понять, что результат стоит того

Конкретный итог наших с вами встреч — готовая для публикации программа события.

В ходе встреч у вас также появятся рекомендации, идеи и советы по воплощению этой программы (начиная от работы со спикерами и заканчивая идеями по организации пространства).

Я также делюсь со своими клиентами чеклистами и шаблонами по коммуникациям со спикерами, ведущим, участниками, могу помочь в составлении скелета писем или рассылки.

Сотрудничество RSF с UXevent началось в июле 2015 года. Яндекс привел меня на этот сайт и я понял — это именно то, что мне нужно. В тот момент времени я явственно ощущал недостаток внутрикомандной экспертизы в построении программы первого Russian Sponsorship Forum. А те обзоры, экспертные мнения и отчеты о мероприятиях, которые я увидел на сайте UXevent, дали мне надежду, что я нашел нужного мне человека. На протяжении нескольких месяцев мы с Аней Дворниковой шаг за шагом строили программу нового для рынка мероприятия — разбирали спикеров, последовательность секций, усиливали или ослабляли те или иные форматы. Могу сказать одно — Аня и ее проект UXevent сильнейшим образом повлияли на успех этого, да и последующих наших мероприятий — MarSpo, Russian Motorsport Forum и др. Наше сотрудничество заложило экспертные основы для формирования действительно качественных мероприятий, лидирующих в настоящее время в своих отраслях.
Артем Милаков

Договориться об ознакомительной встрече

Всё очень просто: напишите мне на anya@uxevent.com с пометкой «нужна консультация», и мы найдем удобное для нас обоих время.