iPad-приложение для чекина гостей на конференции TEDxNovosibirsk (ссылка)

iPad-приложение для чекина гостей на конференции TEDxNovosibirsk

Давненько не писала ничего про TEDx! Зато за меня написали мои друзья-сопельменники из Improve Group (да-да, сопельменники — это не опечатка).

На конференции TEDxNovosibirsk, которая прошла в мае этого года, мы с организаторами решили использовать iPad-приложения для чекина гостей.

Отчасти это было из-за необходимости ускорить процесс идентификации участников на месте (читай, избежать очереди), а отчасти — из-за желания задать уровень и статус всей конференции. На дворе XXI век, господа, как до сих пор можно отмечать людей в бумажке?

В общем, лучше всего суть и функционал приложения описаны в кейсе на сайте Improve Digital — одного из подразделений нашей группы компаний, занимающегося разработкой мобильных приложений.

Ссылка: iPad-приложение для конференции TEDxNovosibirsk

«Познавать истину в действии» — интервью с Ириной Агафоновой об онлайн-конференции ProForum 2015

ProForum: Международная online-конференция для тех, кто находится в поисках себя и своего призвания

Вам никогда не приходило в голову, что было бы здорово заниматься только любимым делом? Может, приходило, но не знали, с чего начать?

Как раз для поиска ответов на такие важные и одновременно больные вопросы и создан ProForum — международная online-конференция для тех, кто находится в поисках себя и своего призвания.

Как вы догадываетесь, пройти мимо формата именно online-конференции, да еще и с таким вкусным наполнением, я просто не смогла. Вроде бы конференция, но онлайн. Вроде бы серия вебинаров, но одна цельная программа… стоит разобраться!

На мои любопытные вопросы ответила Ирина Агафонова, со-организатор ProForum, за что ей огромное спасибо!

Читать целиком

Как использовать Twitter на технических конференциях (ссылка)

Как использовать twitter на конференции

Простой и очень крутой материал на Хабре о том, как можно использовать твиттер на конференциях. И вовсе не на технических, а практически на любых.

4 отличных совета — это на самом деле дополненный перевод статьи Ли Прайс (Lee Price), директора по маркетинговой стратегии агентства Reputation Capital. Ли рассказала о заграничных практиках использования твиттера на технических конференциях, а авторы русскоязычной статьи из SQALab дополнили её собственным опытом.

Лично в моем опыте все четыре аспекта использования твиттера тоже показывали себя как успешные. Сохраняю ссылку к себе в копилку полезностей по SMM для событий.

Читаем, вооружаемся, применяем: Как использовать Twitter на технических конференциях?

Через тернии к бейджу — секреты планирования быстрой регистрации от Елены Гращенковой (ссылка)

Пример организации процесса регистрации гостей на событии

Как организовать регистрацию на мероприятии, если вы ожидаете более тысячи участников? Примерами эффективных практик с интернет-журналом event.ru делится Елена Гращенкова, генеральный директор агентства Event Solution.

Мне особенно нравятся в ее рассуждениях два момента:

  • Регистрация гостей — процесс, в котором все можно рассчитать заранее. И время на check-in одного человека, и потоки, на которые можно сразу разделить людей, чтобы не было очереди.
  • Event-индустрии есть что перенять от других: например, от системы регистрации пассажиров в аэропорту.

Рекомендую: Через тернии к бейджу — секреты планирования быстрой регистрации от Елены Гращенковой (ссылка на Event.ru)

Пример анкеты по сбору обратной связи с разнообразными типами вопросов

Эта анкета — пример автоматизированной формы по сбору обратной связи после события, в данном случае конференции.

Подробнее о том, как создавать такие анкеты, есть специальный пост в блоге: Как сделать форму обратной связи для участников события в Google Forms: инструкция, скриншоты, советы

Чеклисты для организации серийного события на примере деИТологии

Чеклист в Trello для организации события на примере деИТологии

Чтобы немного разбавить тему TEDxNovosibirsk, я решила поделиться чеклистами с деИТологии. С одной стороны, эти чеклисты — это необходимость. Поскольку событие мы делаем каждый месяц-два, всегда есть задача оптимизировать подготовку, чтобы тратить как можно меньше времени.

С другой стороны, серийность как бы сама дает нам карты в руки: формат повторяется, подготовка повторяется, не сделать чеклисты для такого события мог только ленивый.

Если вы сталкиваетесь с похожей ситуацией, вам наверняка будут полезны наши примеры.

Читать целиком

Блог TimePad и бесплатная книга-памятка по организации идеального события (ссылка)

Секреты идеального события. На основе 100 000 событий, проведённых на TimePad​

TimePad — самый популярный в России сервис для организаторов событий. В блоге компания рассказывает о новых возможностях своего сервиса, делится опытом организации событий и всякими интересными штуками.

Я ни разу не пользовалась таймпадом сама, набрела на их блог в интернете, когда искала интересные и полезные материалы по организации конференций. На первый взгляд их материалы мне показались полезными, надеюсь, и вам тоже они помогут.

Делюсь ссылками на сам блог и на их книжку, которая пока что лежит в свободном доступе:

Блог компании TimePad

Электронная книга «Секреты идеального события».

Почему я так часто пишу про события в сфере IT

Почему я так часто пишу о событиях в сфере IT

И дело совсем не в том, что я в этой сфере работаю. Все немножко наоборот: я работаю в этой сфере, потому что у меня на нее большие надежды, в том числе связанные с организацией событий.

Читать целиком

3 способа как избежать очереди на событии

Очереди на регистрацию — это самая часто встречающаяся проблема в организации событий. С одной стороны, очередь — это прекрасно. Это пока что единственная простейшая форма самоорганизации большого количества людей. Ведь согласитесь, лучше стоять в очереди, пусть и длинной, чем посреди неуправляемой толпы?

С другой стороны, в очередях стоять никто не любит. И что самое интересное, проблема очереди на регистрацию может решаться как до смешного простым способом, так и заранее продуманным, высокотехнологичным. В этом посте я предлагаю рассмотреть 3 способа предотвращения очередей на событии, и каждый способ будет подкреплен примером из жизни.

Читать целиком

Примеры использования принципов UX дизайна в организации событий

Целую вечность тому назад на Хабре была статейка о девятнадцати принципах построения интерфейсов, этакая шпаргалка для UX/UI дизайнера.

Не буду сейчас вдаваться в подробности вечного спора о том, где грань между UX и UI (User eXperience vs User Interface), вместо этого попробую посмотреть на предложенные автором принципы с точки зрения организации событий.

Итак, на ваших глазах проходит уникальный в своем роде эксперимент: мы сейчас скрестим UX-дизайн и event-менеджмент, и сделаем это с максимальным упором на практические советы по организации события.

Читать целиком