8 обязательных вещей, которые надо сделать после события

8 обязательных вещей, которые надо сделать после события (EventMB)

Недавно мне попалась на глаза полезная статья на EventMB о том, что делать после события. И настолько мне понравился этот список, что я решила его законспектировать на русском.

Эти советы можно использовать в качестве чеклиста, тем более что они довольно простые. Делюсь конспектом и ссылкой на оригинал.

  1. Поблагодарить всех:
    • лучшее «спасибо» — персонализированное; email — хорошо, персональная открытка, фото с личным сообщением — отлично;
    • кого не забыть: команду организаторов, волонтеров, спикеров, партнеров, спонсоров и, конечно же, гостей (делегатов);
    • подготовить организованную базу контактов, чтоб после события эта задача была уже наполовину готовой и не отнимала много времени.
  2. Собрать обратную связь:
    • чтобы сделать следующее мероприятие еще лучше;
    • чтобы собрать отзывы и иметь наглядное подтверждение, что вы достигли изначальных целей;
    • персонально (через анкеты обратной связи);
    • опосредованно (через социальные сети — не забыть организовать мониторинг упоминаний события).
  3. Вовлечь людей в соцсетях:
    • продолжать общение с целевой аудиторией — задел для следующего события;
    • делиться контентом с события (фото, видео, слайды с выступлений и т.п.);
    • организовать работу с контентом заранее, чтоб быстро его обработать во время и в течение 1-2 недель после события.
  4. Посчитать факт по бюджету:
    • сделать обязательно, даже если событие некоммерческое;
    • в дополнение к обратной связи это главный источник информации, что было сделано хорошо, а где организация события пошла не так, как надо.
  5. Провести разбор полетов с командой:
    • оценить, достигли ли вы поставленных целей;
    • разобрать по полочкам, что сработало хорошо и что можно улучшить в следующий раз;
    • оставить свою команду в мире со всем, что случилось (и чего не случилось), чтобы они чувствовали себя сильными и готовыми к новым свершениям.
  6. Обновить сайт события:
    • убрать неактуальную информацию;
    • опубликовать итоги, фото, благодарности;
    • опубликовать анонс следующего события, если оно уже запланировано.
  7. Пересмотреть технологические инструменты:
    • спросить у команды и волонтеров, что было удобно и что нет в использовании технологий (баз данных, специальных программ, мобильных приложений), которые вы использовали для организации события;
    • проанализировать, выполняют ли технологии свою функцию;
    • если нет — связаться с техподдержкой, договориться о доработках;
    • если доработки вас не устраивают — самое время начать искать другие технологии на замену.
  8. Расслабиться и отдохнуть:
    • после каждого «марафона» дать себе время на заслуженный отдых;
    • запланировать этот отдых так же, как любые другие события;
    • если ваше мероприятие проходит в другом городе или стране — посмотреть новые места за пределами аэропорта и отеля.

Разумеется, это не вся статья, а краткая выжимка из нее, поэтому рекомендую прочитать оригинал на английском.

А вы как подводите итоги после события? Можете что-то добавить в этот чеклист?

 

Статья в оригинале: No Rest for #Eventprofs: 8 Essential Things to Do After Your Event (EventMB)

Изображение в превью: EventMB

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

3 Comments

  1. Аня, у тебя есть это отчасти, я бы включила ещё добавление людей в рассылку. Например, если заранее у них было спрошено «не против ли вы дальше получать новости от нас», то может быть это необходимо. Но это мелочь. Вообще классный чеклист. Особенно порадовал пункт про обновление на сайте, так часто про это забывают. Ужас!

      Reply
      • Точно! Пункт «вовлечь людей в соцсетях» можно весь расширить и добавить туда не только соцсети, а вообще вовлечение людей в общение после события. Спасибо!

          Reply

      Добавить комментарий