7 способов сделать скетчноутинг на мероприятии эффективным

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

В том, что такое скетчноутинг и скрайбинг, мы уже разобрались в предыдущем посте, который так и называется — Скетчноутинг и скрайбинг для событий: графические заметки с выступлений спикеров.

Давайте теперь подумаем: как организатору события получить максимум отдачи от этих способов графической визуализации? Каких ошибок стоит избегать? Что учесть при подготовке?

Как сделать скетчноутинг/скрайбинг на событии эффективными

Если вы решили пригласить иллюстратора на свое событие, чтобы он делал графические заметки, советую подготовиться. Особенно, если вы хотите, чтоб он это делал синхронно.

1. Заранее вышлите программу и тезисы спикеров иллюстратору

Это поможет погрузиться в контекст. Ведь ему надо не только слушать и зарисовывать услышанное, но и понимать термины, улавливать логику выступлений.

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

В любой импровизации есть доля подготовки, в том числе и в скетчноутинге. Фото: nuggethead.net

2. Обязательно поместите хэштэг вашего события рядом с досками для скрайбинга

Идеально, если доски будут оформлены в рамки, брендированы символикой события, и хэштэг с логотипом будут попадать в кадр каждый раз, когда люди фотографируют скетчи.

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Рамка с хэштэгами и официальными аккаунтами события — отличный способ мотивировать участников к общению в социальных сетях. Фото: sketchpost.com

3. Позаботьтесь о хорошем освещении

Фотографируя скетчи, участники будут сильно расстраиваться, если они получатся темными и нечеткими. Хорошее освещение поможет решить проблему даже слабых камер на смартфонах.

Скрайбинг для вашего события. Пример скрайбинга на People Management ReForum "Winning The Hearts" Russia 2015

Скрайбинг на People Management ReForum «Winning The Hearts» Russia 2015. Фото: официальная страница РеФорума в Facebook

Если же с освещением ничего не получилось, фотограф, вооруженный светосильным объективом или вспышкой, может хотя бы немного исправить ситуацию. Но тогда отдача от таких фотографий будет меньше — ведь люди не смогут сразу же поделиться ими в социальных сетях.

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Люди любят фотографироваться. Если рядом будет профессиональный фотограф, море положительных эмоций и новых знакомств обеспечены! Фото: kingmanink.com

4. Поместите скетчи на уровне глаз

Сложно рассматривать и фотографировать рисунки, которые висят выше человеческого роста или стоят на уровне колен. Согласитесь, не очень удобно:

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Размещение скетчей должно соответствовать удобству участников. Пример, как лучше не делать. Фото: sketchpost.com

Представьте, как участники вашего события будут взаимодействовать с ними, поставьте себя на их место и создайте максимальный доступ к скетчам.

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Более удачный пример размещения скетчей такого же размера. Фото: sketchpost.com

5. Организуйте пространство с прицелом на нетворкинг

Если вы хотите использовать доски со скетчами в зоне для нетворкинга, то позаботьтесь о достаточном количестве места перед ними. Оставьте пустое пространство в 3-4 метра вокруг скетчей. Организуйте сидячие места и мягкие лаунж-зоны поодаль.

Если вы поставите скетчи на проходе в коридорах, общение вокруг них будет проблематичным:

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Скетчи могут стать зоной для нетворкинга, создайте соответствующее пространство рядом. Фото: sketchpost.com

6. Завербуйте волонтеров-катализаторов

Чтобы дискуссии рядом со скетчами начались, кто-то должен их начать. Вы можете пустить этот процесс на самотек и уповать на то, что гости вашего события сами начнут общаться. А можете помочь гостям.

Возьмите в вашу команду волонтеров двух-трех активных ребят, поставьте их рядом с площадкой, где происходит весь скетчноутинг и скрайбинг, пусть они станут катализаторами и зачинщиками разговоров.

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Скетчи — хорошее подспорье для нетворкинга. Помогите гостям начать общаться. Фото: sketchpost.com

Точно так же волонтер-фотограф, находящийся рядом со скетчами, может предлагать гостям сфотографироваться на фоне красивых иллюстраций и запостить фото в социальные сети. Если он заодно может разговорить гостей или познакомить людей друг с другом, это тоже поможет запустить естественный процесс нетворкинга.

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Фотографирование как катализатор общения вокруг скетчей — приём, о котором не стоит забывать. Фото: kingmanink.com

7. Доски vs бумага

Заранее продумайте, как и для чего вы будете использовать скетчи. Для скрайбинга в режиме реального времени, синхронно выступлению спикера, могут подойти гигантские белые маркерные доски или даже стены, покрытые специальной краской для маркеров.

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Подбирайте поверхности для скрайбинга исходя из ваших целей: большие или маленькие, мобильные или стационарные. Фото: kingmanink.com

Если же вам нужны более мобильные конструкции, которые вы будете переносить с места на место, то флипчарты или переносные доски будут более подходящим решением.

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Переносные доски для скетчноутинга и скарйбинга. Фото: sketchpost.com

Также при выборе поверхностей для скрайбинга/сктечноутинга можно задать себе вопрос: будем ли мы печатать результат как раздаточный материал? Если вы рассматриваете такую возможность, то важно, чтоб скетчи можно было сфотографировать без бликов и теней или легко отсканировать.

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Скетчи могут стать хорошим раздаточным материалом. Фото: sketchpost.com

Также важно, чтоб на поверхностях не было ничего лишнего — сетки в клетку или линейку, дырочек для креплений и т.п. Иначе перед печатью нужно будет потратить время на обработку изображений и удаление этих «артефактов».

Как сделать скетчноутинг и скрайбинг на событии эффективным

Вариант раздаточного материала со скетчами от sketchpost.com

 

Это моменты, которые отметила я, анализируя фотографии с событий, где использовали скетчноутинг и скрайбинг.

А что вы бы добавили в этот список советов?

 

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Leave a Comment.